Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Receptie/Algemene Dienst

Vacature nummer
21-170
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.5-1.0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
13 april 2021
Sluitingsdatum
9 mei 2021

Vacature gesloten

Binnen de afdeling Location Facilities van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) zijn wij op zoek naar meerdere

Medewerker Receptie/Algemene Dienst 

De werkzaamheden
Word jij er enthousiast van om studenten, medewerkers en bezoekers gastvrij te ontvangen en te zorgen voor een hartelijk welkom? Ben je graag zelfstandig en pro-actief bezig om daarmee een bijdrage te leveren aan de orde, netheid en veiligheid in en rondom de universitaire gebouwen? Draait je stappenteller overuren omdat je niet van “stilzitten” houdt?

Dan is dit echt de ideale functie!

Vanachter de receptiebalie ben jij verantwoordelijk voor het gastvrije ontvangst en beantwoorden van vragen, maar ook voor monitoring van de BMI, registratie ten behoeve van de BHV, uitgifte van sleutels en maken van de dagrapportage. In en rond de gebouwen signaleer je werkzaamheden en pak je deze op. Je verzorgt kleine onderhoudswerkzaamheden en voert interne verhuizingen uit. Ook heb je een actieve rol in de lokale bedrijfshulpverlening.

Onze afdeling heeft een enthousiast team met een missie om alle studenten en medewerkers zo gastvrij mogelijk te ondersteunen in Leiden én Den Haag. De servicemanager is je direct leidinggevende. Samen bespreek je kansen ter verbetering van onze dienstverlening en zorgen jullie voor een goede afstemming.

We werken continue aan het optimaliseren van onze dienstverlening en zijn benieuwd naar jouw bijdrage daaraan!

Profiel
Voor deze zeer afwisselende functie zijn wij op zoek naar een gastvrije flexibele medewerker. Degene die er geen problemen mee heeft om te werken op verschillende locaties, op verschillende momenten van de dag (met uitzondering van de nacht) en op alle dagen van de week. Je vindt het leuk om je directe collega’s op verschillende locaties te ondersteunen.

Lijkt je dit een leuke uitdaging en voldoe je aan onderstaande voorwaarden, dan ligt een uitnodiging voor verdere kennismaking bij ons klaar.

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • In het bezit van diploma Beveiliger 2 of gelijkwaardig daaraan;
  • In het bezit van een geldig certificaat BHV en diploma BMC is voor ons een pré;
  • Beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in het Engels;
  • Basiskennis van Microsoft Office Software;
  • Representatief, pro-actief, service- en klantgericht, gastvrij en hebt een vriendelijke manier van communiceren;
  • Betrouwbaarheid, flexibiliteit en accuratesse zijn typerende eigenschappen voor je.

Beschrijving organisatie
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Een breed scala van producten en diensten wordt door het UFB geleverd aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten, evenals aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Wij bieden
Aanstelling
 vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 1.845,- en maximaal € 2.591,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 4).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. 


Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Meta Topée, e-mail
 r.j.m.topee@ufb.leidenuniv.nl, 071 527 4736.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de
 blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 9 mei 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.