Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Teamcoördinator Digitaal Toetsen

Vacature nummer
21-176
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
20 april 2021
Sluitingsdatum
9 mei 2021

Nog één dag om te solliciteren

Het Onderwijs Servicecentrum van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt een kandidaten voor de functie van

Teamcoördinator Digitaal Toetsen
 

Project omschrijving 
Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit Sociale Wetenschappen (FSW) is de centrale afdeling op het gebied van onderwijsadministratie en -logistiek. Een onderdeel daarvan is het organiseren van (digitale) tentamens voor meer dan 6000 FSW studenten.

Het afgelopen jaar heeft digitaal toetsen binnen de faculteit een enorme vlucht genomen en momenteel wordt dit grootschalig ingezet bij het onderwijs op afstand. Er is veel werk verricht om de ondersteuningsorganisatie hier op in te richten en het proces wordt nog continu geoptimaliseerd. De verwachting is dat bij de heropstart van het on-campus onderwijs naast reguliere fysieke tentamens ook digitale tentamens structureel zullen blijven afgenomen worden, zowel op afstand als op de campus.

Werkzaamheden
Je belangrijkste taak wordt het coördineren en aansturen van het team (digitaal) toetsen. Het team houdt zich bezig met de organisatie van alle digitale en fysieke tentamens en beheert het proces van A tot Z. Van de uitvraag bij docent tot en met het inrichten van de tentamens in de toetsapplicaties Remindo en Proctorio en het coördineren van de surveillantenpool. Bij sommige tentamens wordt proctoring software gebruikt wat weer andere uitdagingen met zich mee brengt. De organisatie doe je niet alleen want je hebt een team van ervaren collega’s om je heen.

Jouw focus zal daarnaast liggen op de implementatie van digitaal toetsen in combinatie met andere vormen van toetsen op de campus, zodra dat weer tot de mogelijkheden behoort. Hierbij moet rekening worden gehouden dat deze hybride vorm betekent dat er veranderingen aankomen die implicaties hebben voor de huidige organisatie. De wensen met betrekking tot digitaal tentamineren voor aankomend studiejaar moeten worden geïnventariseerd, er zal gedegen beleid moeten worden ontwikkeld en geïmplementeerd en bestaande (ondersteunende) processen zullen hierop moeten worden aangepast en (her)ingericht.

De organisatie van digitaal toetsen vindt plaats in nauwe samenwerking met de afdeling SOLO (Support voor Onderzoek Labs en Onderwijs), waarbij SOLO de technische inrichting van de toetsapplicatie voor haar rekening neemt en didactische ondersteuning biedt. Dit betekent dat er steeds samenwerking en afstemming tussen OSC en SOLO moet plaatsvinden. Verder is afstemming en samenwerking met de belanghebbenden binnen de instituten (onderwijsdirecteuren, studieadviseurs en examencommissies) en met centrale afdelingen (beleidsmedewerkers, centrale toetsorganisatie en functioneel beheer) van groot belang.

Profiel
We zoeken iemand die kennis heeft van onderwijstechnologie en in staat is advies en beleid te ontwikkelen en/of om te zetten naar de uitvoeringspraktijk. Je bent organisatiesensitief en mensgericht en kunt goed schakelen op verschillende niveaus en met verschillende stakeholders. Je hebt ervaring met het aansturen van een team maar pakt ook je eigen verantwoordelijkheid in het team om het werk gedaan te krijgen. Hou je ervan om in een voortdurend veranderende omgeving te werken en beschik jij over de volgende kennis en ervaring, dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet.

Aantoonbare kennis en ervaring:

  • Ervaring met het coördineren en aansturen van een klein team;
  • Bij voorkeur ervaring met ICT in het onderwijs en dienstverlening aan docenten en opleidingen binnen een onderwijsorganisatie;
  • Kennis van toetsapplicaties zoals Remindo, Testvision, Proctorio en Learning Management Systemen zoals Brightspace of Canvas is een pré;
  • Een didactische en onderwijstechnologische achtergrond is een pre;
  • Je bent in staat om procesmatig te denken en hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten.
  • Je bent flexibel en kunt rust en overzicht behouden als zich een probleem voordoet;
  • Nauwkeurig en onder tijdsdruk presteren is voor jou geen probleem;
  • Je kunt goed schakelen en speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden, en doet voorstellen voor procesverbetering en het verhogen van efficiëntie;
  • Academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Beschrijving organisatie
Binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit van Sociale wetenschappen.

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. Ook de Faculteit Sociale Wetenschappen streeft er naar om een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren waarin iedereen, ongeacht wie je bent of wat je doet, zich thuis kan voelen en ontwikkelen.

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit Sociale Wetenschappen (FSW) is het centrale aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en studievoortgangssysteem uSis. Het OSC bestaat uit een frontoffice, waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord, en een backoffice, waar onderwijs administratieve en logistieke taken plaatsvinden. Het OSC heeft vestigingen in Leiden en Den Haag.

De afdeling Support voor Onderzoek, Laboratoria en Onderwijs (SOLO) biedt ondermeer ondersteuning aan docenten bij de inzet van ICT in hun onderwijs, bijvoorbeeld bij het ontwikkelen van blended learning, de inzet van weblectures en kennisclips en innovatieve toetsmethodes.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal  2.790,- en maximaal 4.402,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).


Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De
 Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met de heer Joop van Pijkeren, email j.c.van.pijkeren@fsw.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 9 mei 2021  ingezonden worden. De sollicitatiegesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de week van 17 mei 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.