Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Studieadviseur

Vacature nummer
21-305
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1.0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Den Haag
Publicatie datum
22 juni 2021
Sluitingsdatum
31 augustus 2021

Nog 29 dagen om te solliciteren

Het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) van de Faculteit Governance and Global Affairs is op zoek naar een ervaren en enthousiaste

Studieadviseur

De werkzaamheden
Als studieadviseur maak je deel uit van de ondersteunende staf van ISGA en werk je nauw samen met je 2 collega studieadviseurs, de andere collegas van de ondersteunende staf en het bestuur en de academische staf van ISGA. De studieadviseur is onderdeel van het onderwijsondersteunend team van ISGA. Andere leden van dit team zijn de studiecoördinatoren voor de bachelor- en masteropleidingen van ISGA, de beleidsmedewerker onderwijs en de onderwijsondersteuner. ISGA streeft naar een kwalitatief uitstekende ondersteuning van de studenten op zowel sociaal als academisch vlak. Werkzaamheden van de studieadviseurs zijn:

  • Adviseren en begeleiden van studenten bij de academische aspecten van de studie;
  • Informeren van studenten over het studieprogramma en hen adviseren bij studie gerelateerde vragen;
  • Ondersteunen van studenten in het opstellen van hun studieplannen;
  • Monitoren/bewaken van de studievoortgang van studenten, signaleren van problemen;
  • Zorgen voor een adequate vastlegging van gegevens, onder andere in het Leidse Studenteninformatiesysteem (uSis);
  • Uitvoeren en ondersteunen Leids Studie Systeem;
  • Voorbereiden en geven van studievaardighedenworkshops;
  • Opstellen van rapportages en beleidsadviezen aan de College Board;
  • Registreren en administreren van bijzonderheden en knelpunten van studenten, onder andere in uSis. Tevens acteren op deze omstandigheden;
  • Samenwerken met andere afdelingen binnen de universiteit die betrokken zijn bij Student Support en Student Wellbeing.

Profiel

  • Je hebt een academisch werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als studieadviseur in een academische onderwijsinstelling en bent goed bekend met wet- en regelgeving in het Hoger Onderwijs; je hebt ervaring met processen in een onderwijsinstelling, bij voorkeur binnen de Universiteit Leiden;
  • Je hebt oprechte interesse in studenten, ervaring in de omgang met internationale studenten en bent sensitief voor culturele verschillen en de uitdagingen binnen een (internationale) studentenpopulatie;
  • Je draagt actief bij aan een inclusieve werk- en studie-omgeving;
  • Je deinst niet terug voor een uitdaging, speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden en bent stressbestendig. Je bent een teamspeler en werkt student- en resultaatgericht;
  • Je communiceert mondeling en schriftelijk uitstekend in het Nederlandse en het Engels;
  • (alle communicatie en correspondentie binnen ISGA geschiedt voornamelijk in het Engels; de formele voertaal binnen de Universiteit is Nederlands);
  • Kennis van de Leidse informatiesystemen (waaronder uSis) is een pré.

Beschrijving organisatie
Governance and Global Affairs is één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht. Bij de faculteit studeren momenteel meer dan 2400 studenten waarbij een groot aantal internationale studenten. Meer informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kun je vinden op de website.

Het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) is een wetenschappelijk instituut dat zich richt op multidisciplinair onderzoek en onderwijs binnen het internationale wetenschappelijke veld van veiligheidsstudies. ISGA analyseert en bestudeert vraagstukken op een coherente manier vanuit hun lokale transnationale en mondiale impact. ISGA opereert vanuit Den Haag, de derde grote stad van Nederland, centrum van nationaal bestuur en Internationale Stad van Vrede, Recht en Veiligheid.

Wij bieden
Een uitdagende functie in een hecht team van collega’s in het hart van onze opleiding. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal  2.920,- en maximaal 4.402,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9 of 10).


Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marc Bosma, Instituutsmanager, via email m.bosma@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de
 blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 31 augustus 2021 ingezonden worden. De sollicitatiegesprekken vinden naar verwachting plaats in de tweede helft van september.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.