Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Onderwijs- en onderzoeksondersteuner

Vacature nummer
21-340
Categorie
Wetenschappelijke functies, Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8-1.0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Den Haag
Publicatie datum
6 juli 2021
Sluitingsdatum
31 augustus 2021 Vacature gesloten

Het Instituutsbureau van het Instituut Security and Global Affairs van de Faculty of Governance and Global Affairs is op zoek naar een enthousiaste

Onderwijs- en onderzoeksondersteuner
  

De werkzaamheden
Het  Institute of Security and Global Affairs (ISGA) is vanwege uitbreiding per direct op zoek naar een enthousiaste en oplossings- en resultaatgerichte Onderwijsondersteuner. Als deel van het onderwijsondersteunend team werk je nauw samen met de andere stafleden, het bestuur en de academische staf. Bij  ISGA hebben wij een onderwijsondersteunend team en een onderzoeksondersteunend team. Na de werving zullen we gezamenlijk opnieuw kijken naar de verdeling binnen deze teams en de interesses en wensen van alle teamleden, waardoor je eventueel ook onderzoeksondersteunende activiteiten kan gaan doen.

De belangrijkste onderwijsactiviteiten zijn de ondersteuning van:

  • de logistieke onderwijsprocessen in afstemming met het Onderwijs Servicecentrum;
  • het proces rondom accreditaties, gegevensverzameling en  ordening van gegevens;
  • de uitvoering van kwaliteitsafspraken;
  • de voorbereiding van nieuwe onderwijsprogramma’s, regels & richtlijnen en werkprocessen uitschrijven

Verder zal je je gaan richten op het bijhouden van de stage-overzichten en op termijn de voorbereiding voor het stagebureau. Ook beheer je het overzicht van de mogelijkheden voor studentenassistenten in het onderwijs. Tenslotte ben je het aanspreekpunt voor de programmacoördinator en voor algemene vragen van de  toekomstige studenten. 

Mogelijkerwijs zal je ook (deels) meedraaien in het onderzoeksondersteunende team. Hier zijn de belangrijkste activiteiten:

  • overzichten bijhouden van de onderzoeksresultaten (bijvoorbeeld publicaties, projecten, subsidiemogelijkheden) en hierover coördineren met de afdeling communicatie voor de  nieuwsbrief van ISGA;
  • ondersteuning bij de voorbereiding, logistiek en het proces van onderzoeksaccreditaties;
  • assisteren bij de productie van zelfstudies;
  • monitoren van onderzoeksprojecten en bewaken van de procesgang;  
  • assisteren bij het opstellen van de  onderzoeksprogramma’s van de research groups en dit koppelen aan de beschikbaar onderzoeksinzet;
  • Assisteren bij onderzoeksactiviteiten in DH (seminars, conferenties, etc.).

Profiel
We zoeken een kandidaat met minimaal een opleiding op MBO-niveau en bij voorkeur 3 jaar aantoonbare ervaring met onderwijsactiviteiten zoals hierboven omschreven. Goede communicatievaardigheden in Engels en Nederlands, schriftelijk en mondeling, zijn belangrijk omdat dit de voertalen bij ISGA zijn. Voor deze positie heb je handigheid nodig met systemen en online applicaties en weet je goed om te gaan met de Office programma's Word en Excel. Ook ben je  aantoonbaar goed in plannen en organiseren.

Ben je positief en flexibel? Werk je doorgaans zelfstandig en zoek je naar de beste oplossingen en resultaten? Hou je ervan om in een instituut te werken met medewerkers en studenten van diverse achtergronden? En, heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen? Dan pas jij goed in ons team en nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Beschrijving organisatie
Governance and Global Affairs is één van de 7 faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en internationaal recht. Bij de faculteit studeren momenteel meer dan 2400 studenten waarbij een groot aantal internationale studenten. 

Het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) is een wetenschappelijk instituut dat zich richt op multidisciplinair onderzoek en onderwijs binnen het internationale wetenschappelijke veld van veiligheidsstudies. ISGA analyseert en bestudeert vraagstukken op een coherente manier vanuit hun lokale transnationale en mondiale impact.

ISGA opereert vanuit Den Haag, de derde grote stad van Nederland, centrum van nationaal bestuur en Internationale Stad van Vrede, Recht en Veiligheid. Meer informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kun je vinden op de website.

Wij bieden
Een uitdagende functie in een hecht team van collega’s in het hart van onze opleiding.
 Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal  2.329,- en maximaal  3.144,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je
 contact opnemen met Marc Bosma, Instituutsmanager, e-mail m.bosma@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 31 augustus 2021 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.