Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Facultaire Student Wellbeing Officer

Vacature nummer
21-392
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.6-0.9
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
27 juli 2021
Sluitingsdatum
10 augustus 2021 Vacature gesloten

De Faculteit van Geesteswetenschappen is op zoek naar een

Facultaire Student Wellbeing Officer

Functieomschrijving
De Facultaire Student Wellbeing Officer (FSWBO) heeft binnen de faculteit, specifiek voor de locatie Leiden, een coördinerende rol in planvorming en uitvoering van brede aandachtsgebied ‘Studentenwelzijn’ (student wellbeing). Het doel is om studentenwelzijn en sociale binding op facultair niveau uit te bouwen en beter binnen de interne organisatie te borgen, enerzijds door integrale planvorming en qua uitvoering Bv. middels het organiseren en mobiliseren van trainingen, cursussen en wellbeing weken, alles gericht op het verminderen van de impact die de coronapandemie op studenten heeft (gehad).  
 

De FSWBO is de spin in het web voor coördinatie van alle activiteiten op dit aandachtsgebied en zorgt voor verbinding met reeds lopende ontwikkelingen als de POP-corner, studentenmentoraat, Humanities Buddy Programme, etc. Deze rol heeft een scala aan stakeholders, zowel intern als extern, en het leggen/ onderhouden van relaties en samen met de stakeholders verbeteren van de dienstverlening is dan ook een interessant onderdeel van deze, voor de faculteit, nieuwe rol. Tevens is de FSWBO de linking pin naar andere faculteiten en naar het centrale programma Studentenwelzijn. De FSWBO identificeert proactief mogelijke synergiën en best practices en zorgt voor tijdige evaluaties vanuit het oogpunt van een lerende organisatie .

De FSWBO krijgt als kerntaken het op korte termijn opstellen van het beleids- en uitvoeringsplan Studentenwelzijn voor FGW en het coördineren van de uitvoering van dit plan. Er is al voorwerk verricht en de contouren van het plan zijn beschikbaar. Dit functieprofiel is mede op basis daarvan opgesteld, zodat het logische vervolgstappen van elkaar zijn.  

Deze tijdelijke functie is gepositioneerd binnen de Dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ). Dit is één van de ondersteunende diensten binnen deze faculteit. Je rapporteert direct aan het Hoofd OSZ. Jouw belangrijkste interne stakeholders zijn de verantwoordelijk van de ca. 53 opleidingen, collega’s van andere ondersteunende diensten en de Wellbeing Officer van Leiden Universiteit (centraal).

Werkzaamheden

  • Leiding geven aan de Werkgroep Studentenwelzijn FGW;
  • Opstellen van een beleids- en uitvoeringsplan Studentenwelzijn FGW;
  • Inrichten van de gewenste/ benodigde governance / (project)structuur;
  • Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen t.b.v. student wellbeing aan faculteitsbestuur, opleidingsvoorzitters en andere belanghebbenden;
  • Organiseren van passende en benodigde activiteiten t.b.v. studentenwelzijn;
  • (Laten) Ontwikkelen van materiaal over wellbeing voor studenten;
  • Opstellen/ coördineren van het communicatieplan, als cruciaal onderdeel van het integrale plan;
  • Uitvoeren van behoefteninventarisatie van de diverse klantgroepen’;
  • in universitaire werkgroep Studentenwelzijn’.

Profiel 

  • Je bent een betrokken, pro-actieve en initiatiefrijke collega die zich wil inzetten voor het welzijn van studenten. Je straalt energie uit, je wordt warm van ‘welzijn’ en maakt graag maatschappelijke impact. Dit is een echte intrinsieke motivator voor jou en dat draag je ook uit. Je neemt als persoon mensen en groepen mee op sleeptouw, communiceert makkelijk en duidelijk en bent een inspiratie voor jouw omgeving;
  • Je beschikt over een afgeronde universitaire opleiding;
  • Je hebt ruime kennis en ervaring in het opzetten en begeleiden van projecten, op het gebied van welzijn, psychische gezondheid, gedragsverandering en/of preventie;
  • Je bent gewend spin in het web te zijn en een legio aan (groepen) stakeholders met elkaar te verbinden en met hen beweging te creëren, ook al zijn die stakeholders nog niet altijd integrale samenwerking gewend. Dit vergt tevens een houding van ‘ik neem wat er is en ga daarmee aan de slag’
  • Je hebt ruime ervaring en affiniteit met de doelgroep van jongvolwassenen (in het hoger onderwijs);
  • Je bent gewend te werken met mensen van verschillende nationaliteiten en hebt affiniteit met diversiteit in de breedste zin van het woord. De Engelse taal is voor jou een ‘vanzelfsprekendheid’
  • Je kunt tegen een stootje en hebt een flexibele instelling. Je bent in staat verschillende partijen te adviseren, motiveren en verbinden op het gebied van studentenwelzijn.

Competenties:

  • Ondernemend;
  • Benut kansen, schrikt niet snel, onbevangen;
  • Analytisch vermogen;
  • Nieuwsgierig luisteren;
  • Organisatiesensitief;
  • Sturen op verbinding en daarmee op gezamenlijk resultaat;
  • Overtuigingskracht;
  • Plannen en organiseren;
  • Samenwerken. 

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met circa 1000 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 26 bacheloropleidingen voor meer dan 7.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit Geesteswetenschappen.

De dienst OSZ verzorgt activiteiten ten behoeve van het onderwijsproces van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk, t.w. ondersteuning, advisering, facilitering van studentenmobiliteit en loopbaanbegeleiding. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en ondersteuning van het onderwijs, optimaliseert de werkprocessen en professionaliseert het onderwijsproces. De dienst OSZ doet haar werk in verschillende teams: facultaire Onderwijsadministratie & Ondersteuning, Functioneel Beheer, Studiecoördinatie (onderwijscoördinatie en studieadvies), Commissieondersteuning, Humanities International Office en Career Service.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijke functie in het kader van het project 'Studentenwelzijn FGW'. De startdatum is zo snel mogelijk, bij voorkeur niet later dan 1 oktober 2021 tot en met 21 december 2022. Afhankelijk van beschikbare financiering en gebleken geschiktheid voor de functie behoort een verlenging voor bepaalde tijd tot de mogelijkheden.

We bieden deze functie in eerste instantie aan voor 0.6 fte. Er is echter een reële kans dat de functie wordt uitgebreid naar 0.8 of 0.9 fte. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.790,- en maximaal € 4.402,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Met vragen over de vacature kun je terecht bij Elizabeth den Boer via e.p.den.boer@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen tot en met 10 augustus 2021  ingezonden worden.

We streven ernaar de solliciatieprocedure in de maand augustus af te ronden. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 33 en 34: eerste ronde op 17 augustus tussen 13.00 en 17.00 uur, tweede ronde op 23 augustus tussen 15.00 en 17.00 uur en het arbeidsvoorwaardengesprek op 30 augustus om 11.15 uur.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.