Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Financieel medewerker LIACS

Vacature nummer
21-473
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,6-0,8
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
21 september 2021
Sluitingsdatum
31 oktober 2021 Nog 5 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) zoekt een 

Financieel medewerker LIACS 

Bij het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) werken we zowel aan de fundamenten van het vakgebied informatica, als aan toepassingen zoals data science, AI, mens-computer-interacties, etc. In ons groeiende instituut zijn we op zoek naar versterking van ons ondersteunende team met een financial met sociale vaardigheden.

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen en LIACS zijn op zoek naar een financieel medewerker.  In deze veelzijdige, dynamische baan, ben je betrokken bij alle financiële zaken, en daardoor een belangrijke spil binnen het instituut. Je primaire verantwoordelijkheid is het ondersteunen en adviseren van de instituutsmanager op het gebied van de eerste geldstroom financiën. Je werkt nauw samen met de projectcontroller, die verantwoordelijk is voor de tweede en derde geldstroom projecten. Met zijn drieën zorg je, in samenwerking met de afdeling financiën, voor een financieel gezond instituut. 

Tot de werkzaamheden behoren
•    Het opstellen van de meerjarenbegroting van het instituut i.s.m. de instituutsmanager,
•    Uitvoeren van werkzaamheden rondom de planning en control cyclus van de universiteit, zoals het periodiek opstellen van rapportages en verantwoording,
•    Monitoren van de realisatie, signaleren van bijzonderheden,
•    Ondersteuning van medewerkers in budgetbewaking (budgethouders zoals clusterleiders, onderwijscoördinatoren, etc.),
•    Zorgdragen voor de uitvoering van administratieve werkzaamheden zoals het aanmaken van facturen, journaalposten, etc.,
•    Verzorgen van financiële managementinformatie, uitwerken van scenario’s, adviseren van de instituutsmanager en de overige leden van het MT,
•    In nauwe samenwerking met de financiële afdeling van de faculteit (universiteit).

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met oog voor detail, gevoel voor cijfers, en sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt binnen het support team, een divers en gezellig team binnen LIACS.

Jouw profiel 

•    Afgeronde financiële opleiding (ten minste HBO), of een WO werk- en denkniveau met sterke affiniteit met financiën;

•    Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een onderwijs- en onderzoeksorganisatie;

•    Uitstekende kennis van het MS Office pakket in het bijzonder Excel;

•    Kennis van SAP is een pre;

•    Uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels, is een vereiste;

•    Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een zorgvuldige, proactieve collega met uitstekende analytische en administratieve vaardigheden.

Wij bieden
Wij bieden een inspirerende werkomgeving, waar je je geen moment hoeft te vervelen. De aanstelling is voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden van het instituut. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van je opleiding en werkervaring, minimaal € 2.968,- en maximaal € 4.078,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9). Verder bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie kun je nalezen op de website 

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS) is één van de instituten van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Het instituut is verantwoordelijk voor onderzoek en onderwijs op het gebied van informatica aan de Universiteit Leiden. Het zorgt voor een Bachelor Informatica programma (BSc), drie Masterprogramma’s (MSc) (Computer Science, ICT in Business and the Public Sector en Media Technology), en de faculteitsbrede master specialisatie Business Studies. Het onderzoek van LIACS richt zich op fundamentele informatica vraagstukken en voorziet in de informatica- en kunstmatige intelligentie-behoefte in de maatschappij.

De faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en bio-farmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en ruim 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. 

Informatie
Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Dan kun je contact opnemen met Caroline de Bruin, Assistent instituutsmanager, c.j.de.bruin@liacs.leidenuniv.nl, 071-527 7032. 

Voor meer informatie over de procedure kan je contact opnemen met Liselotte van der Woerd,  l.van.der.woerd@liacs.leidenuniv.nl, 071-5274799.

Solliciteren
Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je. Stuur je sollicitatie met het vacaturenummer en een motivatiebrief en cv uiterlijk 31 oktober per email naar jobs@liacs.leidenuniv.nl

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.