Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Instituutsmanager

Vacature nummer
21-455
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
14 september 2021
Sluitingsdatum
3 oktober 2021 Nog 15 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) zoekt een 

Instituutsmanager (0,8-1,0 fte)

Vacaturenummer 21-455

Functieomschrijving

LIACS is een kenniscentrum voor multidisciplinair onderzoek en onderwijs op het gebied van informatica en kunstmatige intelligentie (AI). Het instituut doet baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en past nieuwe vindingen toe in actuele maatschappelijke vraagstukken.
Als instituutsmanager ben je de spin in het web van ons instituut en een belangrijke schakel tussen het MT en de staf. De accenten in deze rol liggen op financiën, HR en het leidinggeven. Je rapporteert aan de wetenschappelijk directeur. Samen met de wetenschappelijk directeur en de opleidingsdirecteur geef je het management van het instituut vorm. Je bent een coachend leider die verbindend optreedt en professionals in staat stelt om resultaten te boeken op het gebied van wetenschap en onderwijs.

De werkzaamheden

Als Instituutsmanager ben je verantwoordelijk voor de financiën en bedrijfsvoering (Financiën, HR, ICT, huisvesting, en juridische zaken) van LIACS. Als zelfstandig opererende professional ben je de spil tussen de wetenschappelijke staf en ondersteunend personeel en processen. Je belangrijkste taken bestaan uit i) het aansturen van de ondersteuners binnen LIACS en ii) het bewaken en beheren van de financiële planning en controle cyclus (in het bijzonder de instituutsbegroting en de projectportefeuille). Daarnaast onderhoud je goede contacten met het faculteitsbestuur, met de facultaire diensten en met andere onderdelen van de universitaire organisatie. Als lid van het management team ben je een belangrijke sparringpartner van de wetenschappelijke directeur en de onderwijsdirecteur ten aanzien van de ontwikkelingen, implementatie en evaluatie van de strategie en beleid van het instituut.

Profiel

  • Je bent in staat op strategisch en tactisch niveau te denken, beschikt over een goed ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit en komt met creatieve oplossingen. Je hebt een pragmatische aanpak en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Je wilt verbinden en werkt vanuit transparantie en integriteit;
  • Bewezen kennis en aantoonbare ervaring  op het gebied van financiën, met het opstellen en bewaken van begrotingen en bij voorkeur met project control;
  • Sterk cijfermatig inzicht, evenals kennis en inzicht op het terrein van contracten met externe partners;
  • Vermogen om te schakelen tussen diverse terreinen in portefeuille en tussen strategie en operatie;
  • Je hebt affiniteit met HR zaken (cao, secundaire arbeidsvoorwaarden en organisatie);
  • Afgeronde academische opleiding,  affiniteit met de wetenschap;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels in woord en geschrift;
  • Affiniteit met informatica, kunstmatige intelligentie,  en/of een beta-faculteit;
  • Het is een pre als je ervaring hebt in een bestuurlijke omgeving.

Beschrijving organisatie

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Je maakt deel uit van het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS). LIACS verzorgt de Bachelorrichtingen (BSc) Informatica en Artificial Intelligence  en de drie Masterprogramma's (MSc) Computer Science, ICT in Business and the Public Sector en Mediatechnology. Volgens een onafhankelijke onderzoeksvisitatie is LIACS een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan. We bieden een duidelijk en uitnodigend carrièrepad aan jonge en getalenteerde wetenschappers met de ambitie om te groeien. For more information, see the website of LIACS.

Wij bieden

Een prettige werksfeer in een uitdagende en creatieve omgeving. De functie biedt veel ruimte voor eigen inbreng. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.612 en maximaal € 5.922,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je – bij een vast dienstverband - in je functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Verklaring omtrent het gedrag
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met de wetenschappelijk directeur Prof.dr. Aske Plaat, e-mail naar a.plaat@liacs.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 3 oktober 2021 per e-mail naar jobs@liacs.leidenuniv.nl worden gezonden, t.a.v. Prof.dr. Aske Plaat.

De eerste gesprekken vinden tussen 11 en 15 oktober plaats.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.