Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Projectleider / Consultant

Vacature nummer
21-444
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
2 november 2021
Sluitingsdatum
15 november 2021 Vacature gesloten

Universiteit Leiden, Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL), zoekt per direct een

Projectleider / Consultant (1.0 fte)

Vacaturenummer 21-444

De werkzaamheden
Ben je een ervaren en inspirerende projectleider met kennis van informatiedienstverlening en procesinrichting? Heb je affiniteit met wetenschappelijke informatievoorziening en beheer van erfgoed? Wij hebben een interessante vacature.

Bij de UBL wordt veel in projecten gewerkt om onze ambities op digitaal vlak waar te  maken en processen en systemen continu te verbeteren. Als projectleider/consultant leid je, in nauwe samenwerking met andere afdelingen van de UBL, grotere en kleinere projecten met verschillende niveaus van complexiteit. De projectleider/consultant is ook adviseur op het gebied van projectmanagement en op specifieke thema’s voor de medewerkers en het management van de UBL.

De waardevolle en omvangrijke collecties van de UBL vragen veel aandacht en zorg, de eerste uitdaging voor de projectleider/consultant is ons project rond de kluizen en depots. In dit project gaan we de processen rond het beheer van deze collecties en ook de fysieke opslag ervan verbeteren. Daarnaast zal de projectleider/consultant starten met het omzetten van de ambities van de UBL rond “digital born” materiaal in een pilotproject.

De afdeling Innovatie & Projecten bestaat uit een klein team van projectleiders (4) en ontwikkelaars (2).

Van jou wordt onder andere verwacht dat je:

  • Projecten voorbereidt en leidt op het gebied van informatiedienstverlening, procesinrichting en -verbetering en ICT;
  • Op een inspirerende manier samen met je projectteam je doelen behaalt;
  • Projectdocumenten (incl. begrotingen en rapportages) opstelt en de voortgang van projecten bewaakt;
  • Medewerkers en management van de UBL adviseert over projectmatig werken en het gebruik van de projectinstrumenten;
  • Ontwikkelingen op het gebied van informatiedienstverlening monitort en vertaalt naar mogelijkheden voor innovatie binnen de organisatie;
  • De UBL vertegenwoordigt in landelijke samenwerkingsverbanden.

Profiel

  • Een afgeronde relevante hbo-opleiding of WO-opleiding;
  • Meerjarige ervaring als projectleider;
  • Kennis van Prince2, Agile/Scrum, Lean/Kaizen
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met procesinrichting en -verbetering;
  • Affiniteit met beheer van wetenschappelijke informatiedragers, erfgoed en wetenschappelijk onderwijs en onderzoek;
  • Je beschikt over goede advies- en presentatievaardigheden en bent samenwerkingsgericht;
  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Je beschikt over de competenties: sturen op resultaat, plannen en organiseren, overtuigingskracht, analytisch en innovatief vermogen.

Onze organisatie

De UBL biedt medewerkers veel kansen om zich te ontwikkelen. We werken continu aan een inspirerende, inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving.  Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL.

Wij bieden

Een inspirerende, permanent in hoog tempo veranderende werkomgeving bij de UBL.

Het betreft een fulltime aanstelling voor de duur van één jaar, met bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, bij een fulltime aanstelling maximaal € 4474,--  bruto per maand in salarissalarisschaal 10 of maximaal € 5.211,- bruto per maand in salarisschaal 11.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: de website.

Informatie

Nadere informatie over de vacature kun je verkrijgen bij Bas Vat, divisiemanager bibliotheekprocesondersteuning, tel. 071-5272884, email b.vat@library.leidenuniv.nl

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Solliciteren

Heb je interesse in deze functie? Stuur jouw sollicitatiebrief, vergezeld van je CV en onder vermelding van het vacaturenummer, vóór 15 november 2021 naar: vacaturespenoservices@bb.leidenuniv.nl  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gestel

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.