Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Projectleider en -medewerker Huisvesting, Gebouw en Techniek

Vacature nummer
21-534
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8
Doelgroep
Intern , Extern
Publicatie datum
19 oktober 2021
Sluitingsdatum
31 oktober 2021 Vacature gesloten

De Universiteit van Leiden, Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt voor de dienst Facilitaire Zaken een

Projectleider en -medewerker Huisvesting, Gebouw en Techniek

Vacaturenummer 21-534

In de functie van projectleider / projectmedewerker draag je bij aan de uitvoering van projecten in het facilitaire domein huisvesting, gebouw en techniek. In nauwe samenwerking met directe collega’s en stakeholders zorg je dat de medewerkers en studenten van de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen veilig en prettig kunnen werken in de gebouwen van de faculteit. De projecten lopen uiteen van verbouwingen en verhuizingen, tot gebouwaanpassingen en vervanging van meubilair en apparatuur. Je hebt hiervoor veel contact met de klant: facultaire instituten en diensten, individuele medewerkers en met interne en externe partners waaronder de centrale diensten Facilitair Bedrijf, ICT en Vastgoed.

Ben jij de kandidaat die wij zoeken?

Werkzaamheden

De faculteit is gehuisvest in zeven verschillende gebouwen die dicht bij elkaar zijn gelegen op het Bio Science Park. Het betreft hier onder meer 20.000 m2 kantoorhuisvesting en 23.000 m2 (chemische en biochemische) laboratoria. Op dit moment loopt de voorbereiding voor de tweede fase van grootschalige nieuwbouw voor onze faculteit. Vanaf 2024 hopen wij gebruik te mogen maken van het Gorlaeus Building van circa 95.000 m2 bruto vloeroppervlak. De dienst Facilitaire Zaken is nauw betrokken bij deze ontwikkeling.

Daarnaast is de dienst Facilitaire Zaken verantwoordelijk voor alle facilitaire diensten in de gebouwen van de faculteit, waaronder: frontofficediensten, gebouwbeheer, huurdersonderhoud, huisvesting, kleine verbouwingen, inrichting, goederenontvangst en logistiek, afvalverwijdering, beheer gevaarlijke stoffen, veilig werken, arbo en BHV. Catering, schoonmaak en ontvangst en receptie worden ingekocht via het Universitair Facilitair bedrijf.
 

De functie van de projectleider / projectmedewerker omvat op hoofdlijnen de volgende taken:

  • Vertalen van gebruikswensen in aan te bieden oplossingen.
  • Leveren van een bijdrage aan het opstellen van beleids- en projectplannen en het hiervoor uitwerken van specificaties en begrotingen.
  • Realiseren van de uitvoering van het beleids- of projectplan.
  • Zoeken van in- en externe leveranciers en het plaatsen van opdrachten.
  • Coördineren, begeleiden en bewaken van de uitvoering van de geplande werkzaamheden.
  • Voeren van overleg over de uit te voeren werkzaamheden met de eindgebruikers.
  • Advisering ten aanzien van huisvesting en gebouw gerelateerde vraagstukken, contracten en meerjarig beleid en gebruikersonderhoud.

Je legt verantwoording af aan het hoofd Facilitaire Zaken van de faculteit.

Profiel

Als ideale kandidaat beschik je over expertise op gebied van huisvesting, gebouw en techniek. Je bent ondernemend, gericht op samenwerking en daarin aantoonbaar in staat om mensen met elkaar te verbinden. Daarnaast werk je graag in teamverband, ben je organisatiesensitief, analytisch vaardig, kwaliteitsbewust en sterk in het bewaken en houden van de voortgang in projecten.

Je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde facilitaire of technische opleiding.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Ervaring op gebied van projectmanagement is een pré.
  • Affiniteit met de sociale- of onderwijssector als werkgebied.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
  • Uitstekende vaardigheden in Word en Excel en goede kennis van de overige Office 365 tools.

Beschrijving organisatie

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten.

De faculteit is gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Raadpleeg voor meer informatie de website van de faculteit.

Wij bieden

Een aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse universiteiten (VSNU). Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.968,- en maximaal € 4.078,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9). Het bijbehorende UFO-profiel is projectleider 2/technisch projectmedewerker 2.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.
Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sylvia Borgers, Projectleider, telefoon 06-31656950 e-mail s.l.borgers@science.leidenuniv.nl

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met zondag 31 oktober ter attentie van Maaike Barkema, hoofd Facilitaire Zaken, per e-mail worden gericht aan het bestuurssecretariaat secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.