Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management Assistent

Vacature nummer
21-566
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,6
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
2 november 2021
Sluitingsdatum
26 november 2021 Vacature gesloten

NOVA, Nederlandse Onderzoekschool Voor Astronomie, is op zoek naar een

Management Assistent 0,6 fte

Functieomschrijving

NOVA is op zoek naar een veelzijdig management assistent die het leuk vindt om zich in te zetten voor de Nederlandse sterrenkunde, in samenwerking met de collega’s in het NOVA office in Leiden. Als management assistent werk je in het zenuwcentrum van een dynamische organisatie die fascinerend wetenschappelijk onderzoek doet op het hoogste internationale niveau. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Nederlandse astronomen en je biedt ondersteuning aan de uitvoerend en wetenschappelijk directeur van NOVA. Je werkt nauw samen met de Instrumentatie Coördinator en de Finance collega’s

De werkzaamheden bestaan uit:

  • Voorbereiding en uitwerking vergaderingen
  • Agendabeheer van de uitvoerend directeur
  • Organiseren bijeenkomsten
  • Afhandeling declaraties
  • Boeken van reizen en hotels
  • Communicatie met de NL sterrenkundigen
  • Bijhouden van de website
  • Voorbereiden wekelijks office overleg
  • Post en correspondentie afhandeling

Periodieke werkzaamheden

  • Organiseren van PhD en Postdoc evenementen
  • Organisatie van NOVA gerelateerde commissie bijeenkomsten
  • Meehelpen verzorgen van de NOVA Webcast (4 x per jaar)
  • Meehelpen aan het NOVA jaarverslag
  • Assisiteren bij organisatie visitatie

Profiel

  • Minimaal MBO of HBO opgeleid en relevante ervaring op secretarieel gebied
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende schrijfvaardigheden
  • Goede kennis van MS Office
  • Goed kunnen werken in digitale omgeving
  • Affiniteit met een academische omgeving is een pre
  • Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden
  • Sterk in planning en organisatie
  • Flexibel en stressbestendig
  • Accuraat, met oog voor detail
  • Efficiënt en servicegericht
  • Beschikbaar op (tenminste) 4 werkdagen

Beschrijving van de organisatie

De Nederlandse Onderzoeksschool voor Astronomie (NOVA) is de alliantie van de sterrenkundige instituten aan de universiteiten van Amsterdam, Groningen, Leiden en Nijmegen. NOVA werkt als een virtueel instituut waarin universitaire onderzoekers hun krachten bundelen in een gezamenlijk programma van wereldklasse, waarin onderzoek, educatie, instrumentatie-ontwikkeling en outreach geïntegreerd zijn. Universiteit Leiden is penvoerder van NOVA, en het office is daarom ingebed bij de Sterrewacht, één van de instituten van de Faculteit Wiskunde & Natuurwetenschappen. Zie voor meer informatie de website .

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en bio-farmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en bijna 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal 2700,- en maximaal 3606,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Inlichtingen:

Verdere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij Dr. Michiel Rodenhuis, uitvoerend directeur NOVA, e-mail rodenhuis@strw.leidenuniv.nl, tel 06-21817014.

Solliciteren:

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot uiterlijk 26 november 2021 geupload worden in pdf format via de speciaal hiervoor ingerichte website: https://jobs.strw.leidenuniv.nl/2021/novaas

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.