Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Teamleider Informatiemanagement Vastgoedbedrijf Universiteit Leiden

Vacature nummer
21-593 10041
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1.0
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
16 november 2021
Sluitingsdatum
1 december 2021 Vacature gesloten

Het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden is op zoek naar een:

Teamleider Informatiemanagement (1,00 FTE)

Vacaturenummer 21-593 10041

Het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden zoekt voor haar afdeling Informatie-management een teamleider.  De afdeling voert het beheer over alle informatie, documenten en tekeningen die nodig zijn om de grote vastgoedportefeuille van de Universiteit te beheren, onderhouden en te ontwikkelen. Zij zorgt ervoor dat deze informatie volledig, actueel, betrouwbaar en vindbaar is. In toenemende mate wordt deze informatie ook 3-D (in BIM) opgeslagen. Als teamleider stuur je een team van 5 medewerkers aan en maak je onderdeel uit van het managementteam van het Vastgoedbedrijf, dat verder bestaat uit de afdelingen Techniek & Ontwikkeling, Huisvesting & Gebiedsontwikkeling, Beheer & Onderhoud en Planning en Financieel Beheer.
De werkzaamheden:

  • Leiding geven aan het team van 5 medewerkers.
  • Opstellen en uitvoeren van het  afdelingsplan.
  • Zorgen voor het verzamelen, archiveren en beheren van alle relevante vastgoedinformatie, met name voor de gebouwdossiers en projectdossiers.
  • Het (functioneel) beheren en verder ontwikkelen van vastgoedinformatie-systemen zoals Planon, toegangscontrole-, inbraakmeldsysteem en CCTV.
  • Continue verbeteringen aanbrengen in betrouwbaarheid, kwaliteit, snelheid en vindbaarheid van documenten.
  • Invulling geven aan behoeften van gebruikers en hierop anticiperen.
  • Actief, en zonodig hands-on, bijdragen aan de verdere professionalisering van databeheer en de afdeling Informatimanagement.

Jouw profiel:

  • Afgeronde Universitaire of HBO-opleiding in de richting van Bouwkunde, Electrotechniek of Werktuigbouwkunde.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van vastgoedinformatie en  documentenbeheer, informatiemanagement en informatiearchitectuur.
  • Leidinggevende ervaring.
  • Kennis van of affiniteit met één of meer van de volgende systemen: Planon, Aeos, Salto, CCTV, Sharepoint, Power BI, documentmanagement.

Competenties:

  • Teamplayer
  • Communicatief vaardig
  • Goed kunnen plannen en organiseren
  • Accuraat
  • Proactief
  • Resultaatgericht

Herken jejezelf in voorgaande? Dan bieden wij jou een zeer uitdagende baan met voldoende groei- en ontwikkelmogelijkheden, waarin je significant bijdraagt aan excellent onderzoek en onderwijs.
Beschrijving organisatie

De Universiteit Leiden is eigenaar van een omvangrijke vastgoedportefeuille (400.000

m² bvo, 80 gebouwen, 75 ha grond, waarvan 25 ha uitgeefbaar),variërend van historische

panden in de Leidse binnenstad tot geavanceerde researchlaboratoria in het Bio Science

Park. In de komende jaren realiseert de universiteit grootschalige (ver)nieuwbouw voor o.a. de Faculteit  Wiskunde- en Natuurwetenschappen, de Campus Den Haag en de Faculteit Geesteswetenschappen.

De ambities van de universiteit zijn hoog. Het Vastgoedbedrijf ondersteunt deze ambities door te zorgen voor goede huisvesting voor studenten en medewerkers. Dat gebeurt door middel van onderhoud, renovatie en restauratie en het realiseren van inspirerende nieuwbouw. Vastgoed zorgt voor een professionele onderwijs- en onderzoeksomgeving.

Bij het Vastgoedbedrijf werken 40 mensen. Door de grote diversiteit aan gebouwen, locaties en projecten, is geen dag hetzelfde. Dit maakt het werk zeer afwisselend, interessant en uitdagend. Meer informatie over het Vastgoedbedrijf is te vinden op Expertisecentrum Vastgoed - Universiteit Leiden

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €4.612- en maximaal €5.922 ,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op de website

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met dhr. M. Leenders, directeur Vastgoed, telefoon 071-527 3060 en e-mail m.leenders@vastgoed.leidenuniv.nl,

Solliciteren

Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 1 december  2021 worden gericht aan dhr. M. Leenders.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.