Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Portefeuillehouder Bedrijfsvoering Faculteit der Archeologie

Vacature nummer
21-610
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
23 november 2021
Sluitingsdatum
7 december 2021 Vacature gesloten

Portefeuillehouder Bedrijfsvoering Faculteit der Archeologie (0,8-1,0 fte)

Vacaturenummer 21-610

De Faculteit der Archeologie biedt de kans aan een ervaren afdelingshoofd of instituutsmanager om de volgende stap in hun loopbaanontwikkeling te zetten en door te groeien naar een eindverantwoordelijke positie binnen de faculteit.

De functie

Je geeft leiding aan het faculteitsbureau met daarin de diensten HRM, Financieel Economische Zaken, Marketing & Communicatie, Onderwijszaken, Onderzoeksbeleid, Informatiemanagement, en Bestuursondersteuning. Je fungeert als de sparring-partner en klankbord voor de afdelingshoofden, en werkt gezamenlijk aan en naar een integrale bedrijfsvoering door het verder optimaliseren en neerzetten van de juiste (administratieve) processen. Je hebt contact met de docenten en onderzoekers in de facultaire departementen en zorgt voor draagvlak van de facultaire strategie en uitvoering bij de medewerkers.

De portefeuillehouder bedrijfsvoering werkt, op basis van gelijkwaardigheid, collegiaal samen met de andere leden van het faculteitsbestuur. Diegene legt verantwoording af aan de vicevoorzitter van het CvB en onderhoudt contacten met de relevante afdelingen van het Bestuursbureau. De portefeuillehouder draagt bij aan het bestuur van de universiteit door te participeren in relevante overleggen binnen de instelling en samen te werken met collega portefeuillehouders bedrijfsvoering van de andere faculteiten en de directeuren expertisecentra aan de realisatie van het strategisch plan van de universiteit.
In deze veelzijdige functie:

  • Ben je verantwoordelijk voor het neerzetten van de facultaire dienstverlening op het juiste niveau;
  • Draag je zorg voor de implementatie van de facultaire strategie binnen de bedrijfsvoering;
  • Ben je gebouwbeheerder van het Van Steenis en binnen de bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de huisvestingsportefeuille (vastgoed) en het contact met het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB).
  • Ben je eindverantwoordelijk voor het tot stand komen, bewaken en realiseren van de gehele facultaire begroting en projectportefeuille;
  • Vertegenwoordig en behartig je de belangen van zowel de faculteit als de universiteit (intern en extern).
  • Werk je samen met portefeuillehouders bedrijfsvoering van de andere faculteiten, directeuren expertisecentra en de directeuren van het Bestuursbureau aan de realisatie van de geformuleerde zes ambities van het strategisch plan van de universiteit 2022-2027.

Jouw profiel

  • Wij zoeken een spelverdeler en verbinder die hands-on collega’s inspireert om samen concrete acties te ondernemen op het gebied van bedrijfsvoering.
  • Je bent een ervaren leidinggevende die durft de koers van het schip te bepalen én de onderstroom van collega’s bespreekbaar houdt. Collega’s zien jou als toegankelijk, positief, open en transparant.
  • Je bent een teamplayer: goede samenwerking, zowel binnen als buiten de universiteit, is voor jou een voorwaarde voor een succesvolle toekomst van de faculteit.
  • Je bent organisatiesensitief en goed in het bewaken van de balans tussen de belangen van de faculteit én die van de universiteit als geheel.
  • Je bent een professional met kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering, financiën, externe subsidies, valorisatie, huisvesting en personeelsbeleid. Je bent in staat om op deze gebieden snel te schakelen tussen beleid, sturing en uitvoering.
  • Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met een complexe begroting en project-portefeuille.
  • Je wilt actief deel uitmaken van onze universitaire gemeenschap en onderschrijft onze vier kernwaarden: verbindend, vernieuwend, verantwoordelijk en vrij. Tevens weet je op een authentieke wijze deze kernwaarden voor jezelf en voor anderen te vertalen in de wijze waarop we met elkaar werken aan de realisatie van onze geformuleerde ambities en doelen.

Faculteit der Archeologie

De Faculteit der Archeologie is een internationaal gerenommeerde faculteit in de multidisciplinaire wereld van de archeologie. De faculteit kenmerkt zich door haar diversiteit en een sterke verwevenheid van onderwijs en internationaal onderzoek. Onderzoekers in alle facetten van het veld bepalen hier de toekomst van het archeologisch onderzoek.

De faculteit is opgebouwd uit drie departementen met elke een departementsvoorzitter. De faculteit is gehuisvest in het Van Steenis gebouw op het Leiden Bio Science park en beschikt over hoogwaardige laboratoria en prettige werkplekken.
Klik op https://www.universiteitleiden.nl/archeologie voor meer informatie over de faculteit. Vorig jaar verscheen het nieuwe facultair strategisch plan: "De toekomst van het verleden begint in Leiden"

https://www.medewerkers.universiteitleiden.nl/binaries/content/assets/archeologie/organisatie/board/strategic-plan-archaeology-2020-2025.pdf

Belangrijke uitdagingen voor FdA

  • Verder bouwen aan een solide ondersteuningsorganistie en een open en transparante besturing en organisatie van de gehele faculteit.
  • Versterken van de facultaire onderwijsprogramma’s, inclusief de aantrekkingskracht op internationale studenten;
  • Versterken van de valorisatie van kennis en expertise in samenwerking met maatschappelijke partners.

Wij bieden

  • Werken bij een van de unieke archeologie-faculteiten ter wereld.
  • Werken in een dynamische en internationale omgeving waarin medewerkers door hun nieuwsgierigheid worden gedreven.
  • Een aanstelling – conform de cao Nederlandse Universiteiten – voor de duur van één jaar mét uitzicht op een vast dienstverband. Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris. Afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal  € 5.912,- en maximaal € 7.623,- bruto per maand (salarisschaal 15) bij een fulltime aanstelling.
  • Deze functie is gericht op de verdere ontwikkeling van de portefeuillehouder bedrijfsvoering. Naast het werken aan en voor de Faculteit der Archeologie word je begeleid door een collega-directeur in je nieuwe rol en worden afspraken gemaakt over opleiding en andere ontwikkelingsdoelen. Het uiteindelijke doel is om verdere mobiliteit te bevorderen waardoor de portefeuillehouder bedrijfsvoering na een periode in aanmerking kan komen voor een positie bij een ander onderdeel.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals onkostenvergoeding, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier).

Nieuwsgierig zijn, betekent ook open zijn
Onze nieuwsgierigheid laat zich niet begrenzen; wij staan open voor allerlei perspectieven en streven naar een diverse en inclusieve gemeenschap – opdat een breed scala aan perspectieven gecombineerd met waardering en respect voor een ieder onze gemeenschap enkel kan verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je contact opnemen met de Vice-Voorzitter van het College van Bestuur, drs. Martijn Ridderbos. Voor informatie over de procedure kan je contact opnemen met Désirée Le Large, HRM-adviseur/secretaris van de selectiecommissie. Contactgegevens en meer informatie over de Universiteit Leiden kan je vinden op op www.universiteitleiden.nl.

Solliciteren
Enthousiast geworden over deze functie? We maken graag kennis met je. Stuur je sollicitatie met een motivatiebrief en cv uiterlijk 7 december 2021 naar d.j.a.le.large@bb.leidenuniv.nl

De gespreksrondes zijn voorzien op 10 en 17 december 2021

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.