Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Publieksdiensten 1

Vacature nummer
21-642
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,6
Doelgroep
Intern
Publicatie datum
14 december 2021
Sluitingsdatum
2 januari 2022 Vacature gesloten

Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) zoekt een 

Medewerker Publieksdiensten 1 voor de locaties Walaeus, FSW en Wijnhaven
voor 28 uur per week

Vacaturenummer: 21-642

De werkzaamheden
Heb je een ruime ervaring met bibliotheekwerkzaamheden en wil een bijdrage leveren aan de organisatie van dagelijkse werkzaamheden aan de balie van drie verschillende locaties? Ben je klantgericht, communicatief en accuraat en flexibel volgens roosterdienst inzetbaar? Wij hebben een interessante vacature!
 De werkzaamheden van deze functie bestaan uit:

  • Plannen en organiseren van de dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers binnen de locatie, waaronder het maken van een dagelijks rooster;
  • Inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers en coachen van minder ervaren collega’s;
  • Vanuit een van de kernprocesteams participeren in projecten en uitvoeren van (deel)activiteiten hierbinnen en het vanuit de eigen rol signaleren van knelpunten in de dienstverlening en doen van uitgewerkte voorstellen voor verbetering;
  • Opstellen van werkinstructies, procedures en handleidingen.
  • Uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden zoals vraagbeantwoording aan de balies, uitlenen en terugontvangen van materiaal, interbibliothecair leenverkeer, het aanmaken en activeren van bibliotheekpassen en beheren van de collectie, studiezalen en apparatuur;
  • Hybride werken en vergaderen via Teams.

Profiel

  • Bibliotheek-, informatie- en of mediaopleiding op tenminste mbo-niveau;
    Ruime werkervaring in bibliotheek- en informatiesector, bij voorkeur in een wetenschappelijke bibliotheek;
  • Kennis van en ervaring met bibliotheeksystemen waaronder ALMA en PRIMO;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Beschikt over de competenties: plannen en organiseren, communicatief, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, coachen, stressbestendigheid, flexibiliteit en inventiviteit.

Beschrijving organisatie
De UBL biedt medewerkers veel kansen om zich te ontwikkelen. We werken continu aan een inspirerende, inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze  klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving.  Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Zie voor meer informatie de website van de UBL. Zie voor meer informatie de website

Wij bieden
De aanstelling is voor de duur van een jaar conform de cao Nederlandse Universiteiten. Bij goed functioneren is er een mogelijk uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, maximaal  € 3.196,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). 

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%) en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover: Arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Jaap van der Plas, hoofd locaties, email j.n.van.der.plas@library.leidenuniv.nl , telefoon 06 - 38304971.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 2 januari 2022 per e-mail worden gericht aan vacaturespenoservices@bb.leidenuniv.nl

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.