Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Studieadviseur / Exchange-coördinator

Vacature nummer
21-686
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0.8
Doelgroep
Intern , Extern
Publicatie datum
23 december 2021
Sluitingsdatum
9 januari 2022 Vacature gesloten

Het onderwijsbureau van de Faculteit der Archeologie is op zoek naar een

Studieadviseur / Exchange-coördinator  (0.8 fte)
Vacaturenummer: 21-686

Het onderwijsbureau van de Faculteit der Archeologie is hét aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van onderwijsadministratie, -logistiek en -beleid. Studenten kunnen er terecht voor vragen over bijvoorbeeld vakken, tentamens, roosters, voorzieningen en afstuderen. Docenten worden onder meer ondersteund bij de organisatie van hun onderwijs, roosters en cijferregistratie.

De studieadviseur / exchange coördinator maakt deel uit van het team Studenten Support. Dit is een klein team binnen het onderwijsbureau dat zich richt op het adviseren en begeleiden van studenten voor en tijdens hun studie op het gebied van hun studievoortgang, extra voorzieningen en begeleiding, buitenlanduitwisseling en studentenwelzijn.

Profiel

We zijn op zoek naar een collega die als studieadviseur werkzaam is en daarnaast ook taken op het gebied van buitenlanduitwisseling uitvoert. Je begeleidt onze bachelor en masterstudenten bij hun studie en studievoortgang. Je voert gesprekken, beantwoordt vragen en geeft voorlichting aan toekomstige studenten. Daarnaast geef je voorlichting over studeren in het buitenland, onderhoud je contact met partneruniversiteiten en informeer je inkomende exchange studenten.

Werkzaamheden

Als studieadviseur:

  • Geef je voorlichting, vaak in het Engels, aan belangstellenden over de inhoud van de studie en het beroepsperspectief.
  • Help je studenten bij studiegerelateerde vragen of problemen in individuele gesprekken of per e-mail.
  • Adviseer en begeleid je studenten over het studieprogramma en hun studievoortgang.
  • Registreer, administreer en verwerk je kwalitatieve en kwantitatieve gegevens m.b.t. de opleidingen en het studieprogramma en informeer je de opleiding en het opleidingsmanagement.
  • Bemiddel je bij facultaire en universitaire instanties of collega’s over te treffen individuele regelingen voor studenten.
  • Ontwikkel en verzorg je studievaardigheidstrainingen of cursussen voor groepen studenten.

Als exchange-coördinator:

  • Volg je internationale ontwikkelingen ten aanzien van programma’s en projecten en benader je (nieuwe) partners om mogelijkheden van samenwerkingen te bespreken en overeenkomsten af te sluiten.
  • Ontwikkel je wervingsmateriaal en organiseer je voorlichtingsbijeenkomsten.
  • Voer je gesprekken met studenten over de mogelijkheden van uitwisseling.
  • Beantwoord je vragen van inkomende en uitgaande studenten per e-mail.
  • Neem je deel aan de universiteitsbrede bijeenkomsten op het gebied van internationalisering en uitwisseling.
  • Onderhoud je de relaties met partneruniversiteiten.

Vereisten

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau met bij voorkeur een achtergrond in HRM en/of psychologie en een (aanvullende) opleiding(en) op het gebied van coaching en training.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops en trainingen. En weet studenten te enthousiasmeren.
  • Je werkt goed in een team en kunt specifieke taken ook goed zelfstandig uitvoeren.
  • Je hebt beleidsmatig inzicht en kunt verbetervoorstellen formuleren.
  • Je hebt uitstekende communicatieskills; je communiceert makkelijk op verschillende lagen en met verschillende stakeholders; opleidingsmanagement, studenten, bedrijven en collega’s binnen de universiteit.
  • Je bent proactief en steekt graag de handen uit de mouwen.
  • Je bent behendig met digitale applicaties die je werkzaamheden ondersteunen.

Onze organisatie

De Faculteit Archeologie is een internationaal gerenommeerde faculteit in de multidisciplinaire wereld van de archeologie. De faculteit kenmerkt zich door haar diversiteit en een sterke verwevenheid van onderwijs en internationaal onderzoek. Onderzoekers in alle facetten van het veld bepalen hier de toekomst van het archeologisch onderzoek.

De faculteit is opgebouwd uit drie departementen met elk een departementsvoorzitter. De dagelijkse leiding van de faculteit ligt in handen van het faculteitsbestuur. Het bestuur bestaat uit een decaan, vice-decaan, portefeuillehouder Bedrijfsvoering en assessor. De faculteit is gehuisvest in het Van Steenis gebouw op het Leiden Bio Science Park en beschikt over hoogwaardige laboratoria en prettige werkplekken. Klik hier voor meer informatie over de faculteit.

Je maakt deel uit van het onderwijsbureau, bestaande uit de studenten- en onderwijsadministratie, Student Support en onderwijsbeleid. De teamleider van het onderwijsbureau is je leidinggevende.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband indien de financiële middelen dit mogelijk maken en afhankelijk van het functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.968,- en maximaal € 4.078,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marjet de Ruyter, teamleider Onderwijsbureau, e-mail m.h.de.ruyter@arch.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv in PDF, kunnen tot en met 9 januari 2022 per e-mail worden gericht aan Marjet de Ruyter via m.h.de.ruyter@arch.leidenuniv.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de weken 2, 3 en 4. Een deel van de gesprekken zal in het Engels worden gevoerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.