Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management Assistent NOVA

Vacature nummer
21-693
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Doelgroep
Intern , Extern
Publicatie datum
23 december 2021
Sluitingsdatum
7 januari 2022 Vacature gesloten

Vacature voor Management Assistent NOVA

Werken in een dynamische organisatie die onderzoek doet op het hoogste internationale niveau? Solliciteer als management assistent bij de Nederlandse Onderzoekschool voor Astronomie!

Het eerste aanspreekpunt zijn voor Nederlandse astronomen én werken in een dynamische organisatie die met de kennis van vandaag onderzoek doet om de vragen van morgen te beantwoorden. Wil jij daar onderdeel van zijn? Wie weet ben jij dan de nieuwe management assistent voor NOVA: de Nederlandse Onderzoekschool voor Astronomie!

Jouw uitdaging
NOVA is op zoek naar een veelzijdig management assistent die het leuk vindt om zich in te zetten voor de Nederlandse sterrenkunde. In samenwerking met de collegas in het NOVA office in Leiden, werk jij in het zenuwcentrum van nieuwsgierigheid NOVA doet namelijk fascinerend wetenschappelijk onderzoek op het hoogste niveau. En om te zorgen dat dit onderzoek effectief verloopt, zijn we op zoek naar een gedreven management assistent die als eerste aanspreekpunt van de astronomen wilt fungeren en ondersteuning gaat bieden aan zowel de uitvoerend als wetenschappelijk directeur. Jij houdt tijdens je werkzaamheden korte lijntjes met de Instrumentatie Coördinator en de collegas van Finance. Jij bent daarnaast o.a. verantwoordelijk voor:

  • Voorbereiding en uitwerking vergaderingen.
  • Agendabeheer van de uitvoerend directeur.
  • Organiseren bijeenkomsten.
  • Communicatie met de NL sterrenkundigen.
  • Voorbereiden wekelijks office overleg.
  • Post en correspondentie afhandeling.

Verder zijn er nog een aantal periodieke werkzaamheden van toepassing, waaronder:

  • Organiseren van PhD en Postdoc evenementen.
  • Organisatie van NOVA gerelateerde commissie bijeenkomsten.
  • Meehelpen verzorgen van de NOVA Webcast (4 x per jaar).
  • Meehelpen aan het NOVA jaarverslag.
  • Assisiteren bij organisatie visitatie.

Om deze werkzaamheden goed uit te voeren, ben jij / beschik jij over:

  • Minimaal MBO of HBO opgeleid en relevante ervaring op secretarieel gebied.
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Sterk in planning en organisatie.
  • Flexibel en stressbestendig.
  • Accuraat, met oog voor detail.
  • Beschikbaar op (tenminste) 4 werkdagen.
  • Affiniteit met een academische omgeving is een pre.

De organisatie

De Nederlandse Onderzoeksschool voor Astronomie (NOVA) is de alliantie van de sterrenkundige instituten aan de universiteiten van Amsterdam, Groningen, Leiden en Nijmegen. NOVA werkt als een virtueel instituut waarin universitaire onderzoekers hun krachten bundelen in een gezamenlijk programma van wereldklasse, waarin onderzoek, educatie, instrumentatie-ontwikkeling en outreach geïntegreerd zijn. Universiteit Leiden is penvoerder van NOVA, en het office is daarom ingebed bij de Sterrewacht, één van de instituten van de Faculteit Wiskunde & Natuurwetenschappen. Zie hier voor meer informatie.

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.


Wij bieden

  • Werken met de besten in het veld.
  • Werken in een dynamische en internationale omgeving waarin medewerkers door hun nieuwsgierigheid worden gedreven om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én voor de samenleving van morgen.
  • Een aanstelling conform de cao Nederlandse Universiteiten voor de duur van één jaar mét uitzicht op een vast dienstverband. Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris. Afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal  2.700,- en maximaal 3.606,- bruto per maand (salarisschaal 8) bij een fulltime aanstelling.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, thuiswerkvergoeding, onkostenvergoeding, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier).

Nieuwsgierig zijn, betekent ook open zijn
Onze nieuwsgierigheid laat zich niet begrenzen; wij staan open voor allerlei perspectieven en streven naar een diverse en inclusieve gemeenschap opdat een breed scala aan perspectieven gecombineerd met waardering en respect voor eenieder onze gemeenschap enkel kan verrijken en versterken.

Contact

Enthousiast geworden over deze functie? Voel je dan vrij om contact op te nemen met  Dr. Michiel Rodenhuis, uitvoerend directeur NOVA, e-mail rodenhuis@strw.leidenuniv.nl, tel 06-21817014.

Solliciteren:

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot uiterlijk 7 januari 2022 geüpload worden in pdf format via de speciaal hiervoor ingerichte website

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.