Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Front Office Manager

Vacature nummer
22-071 10821
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
8 februari 2022
Sluitingsdatum
15 februari 2022 Vacature gesloten

Bouw jij mee aan een bruisende ondernemersplek in Leiden?
Pak dan nu je kans! PLNT Leiden zoekt een Front Office Manager (0,8 FTE)

PLNT Leiden
PLNT Leiden is hét bruisende centrum voor innovatie en ondernemerschap in Leiden. Het is een plek waar studenten, ondernemers, investeerders, docenten en bedrijven elkaar ontmoeten en inspireren, kennis opdoen en samen ondernemen. Met als doel om Leiden innovatiever te maken. PLNT – Leiden centre for innovation and entrepreneurship!

Wat ga je doen?
PLNT Leiden is de ontmoetingsplaats op Langegracht 70 voor iedereen in de regio Leiden die iets wil leren over ondernemen en innovatie of zelf aan de slag wil. We hebben een breed aanbod bestaande uit een eigen programma, een bruisende community en faciliteiten zoals kantoorruimte, bureaus en zalen. Als Front Office Manager werk je nauw samen met onze receptioniste en zorg je ervoor dat de ontvangst van onze bezoekers gastvrij en goed geregeld is.

Tevens beheer je de meeste van onze (digitale) systemen zoals salto KS, administratieve systemen en HR zaken. Jouw belangrijkste taak kortom is ervoor te zorgen dat iedereen die in ons pand ons rondloopt – bewoner,  eventbezoeker of collega de weg kent en in zijn/haar behoeftes wordt voorzien. Je werkt nauw samen met onze receptioniste & event coördinator.

Ook werk je voor 50% van je tijd mee in de organisatie LURIS in samenwerking met de collega’s van de LURIS frontoffice in vergelijkbare taken en werkgebieden.

Taken

  • Gastheer/vrouw –  (‘Customer Happiness Champion’) voor onze bezoekers (bewoners, hun gasten, studenten, eventorganisatoren etc.) ;
  • Verrichten administratieve werkzaamheden zoals aanmaken van (gast) internetaccounts, beheer van ons digitale sleutelsysteem, beheer van onze zaalreserveringssysteem; facturatie enz.
  • Nieuwe bewoners wegwijs maken;
  • Groepen ontvangen en hen rondleiden;
  • IT contactpersoon, begeleiden van aanvragen en afhandelen van klachten;
  • Office management, beheer voorraden en aansturing schoonmaak.

De werktijden van de Front Office Manager zijn in overleg te bepalen maar zijn standaard van 09.00 tot 17.30.  Beschikbaarheid in de avond is wenselijk (max. 1x/week en tijd voor tijd). 

Wie zoeken we?

  • Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau, met voorkeur voor een hospitality, facility of event-management of vergelijkbare opleiding;
  • Je bent gastvrij en hebt een klant- en servicegerichte instelling;
  • Je hebt een representatieve uitstraling;
  • Je toont initiatief en steekt de handen uit de mouwen;
  • Je kunt werken in een dynamische, snel veranderende omgeving, en weet zelf structuur aan te brengen en oplossingen te bedenken;
  • Je bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels;
  • En het allerbelangrijkste: je bent super enthousiast om mee te bouwen aan het succes van PLNT Leiden.

Omschrijving Luris
Luris begeleidt wetenschappers van de Universiteit Leiden en het LUMC in hun ambitie om relevante kennis toepassing te laten vinden in de maatschappij. Luris helpt bij het opzetten van projecten met bedrijven, maatschappelijke organisaties, subsidieverstrekkers en overheid, door te zorgen voor gezonde relaties met partners en door bestaande relaties optimaal te benutten met het oog op het verrijken van het onderzoekslandschap binnen de Universiteit Leiden en het LUMC.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
 
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal 2710,- en maximaal €3619,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op:
 https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u - bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Roy Zitman, e-mail roy@plnt.nl, telefoon 06- 537 52 449 of bij geen gehoor met Zalebry Joseph, email: secretariaatluris@luris.nl, telefoon 06- 18 96 9376

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 15 februari worden gericht aan Roy Zitman.
De brievenselectie zal plaatsvinden in februari, week 8. In februari, week 8 & 9
 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. U wordt vriendelijk verzocht beschikbaar te zijn in deze periode, daar zullen we u zo snel mogelijk over informeren op welke datum de sollicitatiegesprekken plaats zullen vinden indien u bent geselcteerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.