Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Secretaresse Onderwijsteam

Vacature nummer
22-093
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
15 februari 2022
Sluitingsdatum
25 februari 2022 Vacature gesloten

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen /Leids Instituut voor Onderzoek in de Natuurkunde (LION) zoekt: Secretaresse Onderwijsteam

Vacaturenummer: 22-093

De werkzaamheden 

Door secretarieel en administratief werk uit te voeren voor de onderwijsdirecteur (OD) en het onderwijsteam lever je een waardevolle bijdrage aan de logistiek en organisatie van de opleiding Natuurkunde.

De secretaresse:

  • Verzorgt de logistiek rondom en het archiveren van o.a. tentamens en evaluaties;
  • Verzorgt de aanstelling van studentassistenten;
  • Organiseert en notuleert de vergaderingen van de opleidingscommissies;
  • Organiseert kennismakingsgesprekken met eerstejaarsstudenten;
  • Verzorgt koffie- en theebestellingen en bestelt kantoorartikelen;
  • Ondersteunt de OD bij agendabeheer en ondersteunt de onderwijsteamleden op verzoek;
  • Beheert de spreekuren van de Studieadviseur;
  • Ondersteunt bij de organisatie van het Pre-University College.

Uw profiel

  • Je bent accuraat, zelfstandig, oplossingsgericht, flexibel, hebt een positieve instelling en vindt het prettig om in een team te werken;
  • Je hebt tenminste mbo werk- en denkniveau;
  • Office 365 heeft voor jou weinig geheimen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Werkervaring in een universitaire of andere internationale werkomgeving is een voordeel, evenals beschikbaar zijn op de woensdagen.

Beschrijving instituut en faculteit

Het Leids Instituut voor Onderzoek in de Natuurkunde (LION)  kent een lange traditie in experimenteel en theoretisch onderzoek en onderwijs. Theorie en experiment gaan bij het LION hand in hand: van kosmologie tot mechanica van DNA, van granulaire materie tot quantum nanoscience. LION maakt deel uit van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden. Het Instituut telt ongeveer 30 stafleden die het onderzoek en onderwijs verzorgen.

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en bijna 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.376,- en maximaal € 3.208,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). De omvang is in overleg, maar tussen de 0,4 fte en 0,6 fte.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Marije Boonstra, onderwijscoördinator, boonstra@physics.leidenuniv.nl.

Informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen kunt u vinden op  https://www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen. Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op https://werkenbij.leidenuniv.nl/.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot uiterlijk 25 februari per e-mail worden gericht aan vacatures@physics.leidenuniv.nl.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.