Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Ambtelijk secretaris examencommissie (0,4 fte)

Vacature nummer
22-105
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,4
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
22 februari 2022
Sluitingsdatum
8 maart 2022 Vacature gesloten

Het Leiden Institute for Advanced Computer Science (LIACS) zoekt een

Ambtelijk secretaris examencommissie (0,4 fte)

Vacaturenummer 22-105
De gecombineerde examencommissie van LIACS neemt besluiten en doet kwaliteitscontrole voor de 6 opleidingen die worden verzorgd door LIACS. De ambtelijk secretaris ondersteunt de examencommissies van de LIACS-opleidingen op administratief en beleidsmatig vlak. De uitvoering van de taken vindt plaats in nauw overleg met de voorzitter van de examencommissie. 

Wij zijn op zoek naar een collega die met kennis en toewijding deze functie kan invullen en die naast expertise ook aandacht heeft voor de (verbetering van) processen waarbij de examencommissie betrokken is. Het instituut is continu in beweging, met groeiende aantallen studenten en enthousiaste en toegewijde collegas in een academische omgeving.

De werkzaamheden

  • Verzorgen van de administratie en correspondentie rondom alle activiteiten van de examencommissie. Dit houdt onder meer in het voorbereiden en plannen van vergaderingen, het verzorgen van de verslaglegging, het toetsen van genomen besluiten en het bewaken van de uitvoering en het voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken.
  • Beantwoorden van vragen van studenten en collega’s.
  • Procedureel, beleidsmatig en juridisch adviseren van de examencommissie.
  • Ontwikkelen, verbeteren, opstellen en bewaken van procedures en reglementen.
  • Signaleren van relevante ontwikkelingen met betrekking tot de bevoegdheden en het functioneren van de examencommissie en bijdragen aan de kwaliteitszorg rondom toetsing.
  • Deelnemen aan het universitair overleg van ambtelijk secretarissen examencommissie over de wet- en regelgeving.
  • Verzamelen van relevante informatie voor besluitvorming door de examencommissie en bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag.
  • Vertegenwoordigt de examencommissie in overlegsituaties met in- en externe belanghebbenden.

Uw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  • Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, in het bijzonder de WHW;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je kunt snel schakelen tussen diverse partijen en onderwerpen waarbij je gericht bent op verbinding en samenwerking;
  • Je bent analytisch vaardig en kunt je bevindingen goed omzetten in advies;
  • Je bent consciëntieus en nauwkeurig;
  • Je hebt een proactieve en daadkrachtige instelling;
  • Je werkt zelfstandig en bent goed georganiseerd;
  • Je bent collegiaal, en communicatief vaardig.

Beschrijving organisatie

Je maakt deel uit van het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS). LIACS verzorgt de Bachelorrichtingen (BSc) Informatica en Artificial Intelligence en de vier Masterprogramma's (MSc) Computer Science, ICT in Business and the Public Sector, Mediatechnology, en Science based Business. Volgens een onafhankelijke onderzoeksvisitatie is LIACS een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan. We bieden een duidelijk en uitnodigend carrièrepad aan jonge en getalenteerde wetenschappers met de ambitie om te groeien. Voor meer informatie over LIACS, zie https://liacs.leidenuniv.nl.  

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, afhankelijk van gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. 

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.846,- en maximaal  4.490,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling schaal (10) CAO Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je hier nalezen.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen uit groepen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Suzan Verberne, e-mail: s.verberne@liacs.leidenuniv.nl

Solliciteren
Enthousiast geworden? We maken graag kennis met je. Stuur je sollicitatie met het vacaturenummer en een motivatiebrief en cv per email naar jobs@liacs.leidenuniv.nl.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.