Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management/office-assistent

Vacature nummer
22-130 10950
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
1 maart 2022
Sluitingsdatum
27 april 2022 Vacature gesloten

Bij het secretariaat van het Instituut voor Privaatrecht van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is een vacature voor een
Management/office-assistent
 (0,8 - 1,0 fte)
Vacaturenummer 22-130 10950 

Heb jij een passie voor het ondersteunen van docenten bij alle voorkomende werkzaamheden op onderwijsniveau? Ben je graag bezig met diverse taken? En krijg je energie van het helpen van collega’s en studenten? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! Vanuit jouw rol als Management/office-assistent werk je samen met de collega’s van het secretariaat aan de ondersteuning van het onderwijs en onderhoud je contacten met studenten en collega’s.

Werkzaamheden

  • Je biedt administratieve, coördinerende en organisatorische ondersteuning op het gebied van onderwijs (bijv. aanmaken en proactief bijhouden van Brightspace-omgevingen en roosteroverzichten in overleg met de docenten);
  • Je onderhoudt in- en externe contacten (docenten, studenten en externen) en verstrekt informatie via e-mail, telefoon en aan de balie;
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het instituut (bijv. agendabeheer, verwerken diverse correspondentie, notuleren diverse overleggen, etc.);
  • Algemene administratieve werkzaamheden zoals verspreiden post, reserveren zalen, documenteren en archiveren (fysiek en digitaal), beantwoorden telefoon, voorraadbeheer, bestellen boeken, etc.;
  • Algemene ondersteuning van het secretariaat bij o.a. het boeken van reizen, doen van storings- en servicemeldingen, voorbereiden van tentamens, ondersteunen van evenementen;
  • Waar nodig spring je in ter ondersteuning of vervanging van collega’s;
  • Bovenstaande werkzaamheden voer je samen met de collega’s of zelfstandig uit.

Profiel

  • Je bent accuraat, oplossingsgericht en vindt het prettig om in een team te werken;
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Goede communicatieve vaardigheden zijn voor jou standaard;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Computervaardig en jezelf snel systemen eigen maken vind je leuk;
  • Een ervaren gebruiker van MS Office;
  • Je hebt een flexibele, servicegerichte instelling en bent stressbestendig.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €
 2376,- en maximaal 3208,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op
 https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. 

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met
 Jacqueline Wessel, Instituutscoördinator van het Instituut voor Privaatrecht, e-mail j.e.wessel@law.leidenuniv.nl, telefoon 071 527 1326.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 27-04-2022 worden gericht aan Jacqueline Wessel.

Indiensttreding bij voorkeur zo spoedig mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.