Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management/office-assistent

Vacature nummer
22-148 11081
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,4
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
9 maart 2022
Sluitingsdatum
20 maart 2022 Vacature gesloten

Bij het Instituut voor Fiscale en Economische Vakken is ten behoeve van de afdeling Belastingrecht een vacature voor een

Management/office-assistent (0,40 fte)
Vacaturenummer 11081 

 
Heb jij een passie voor het ondersteunen van docenten bij alle voorkomende werkzaamheden op onderwijsniveau? Ben je graag bezig met diverse taken? En krijg je energie van het helpen van collega’s en studenten? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!
 
Met ingang van 1 mei 2022 komt de functie van Management/office-assistent beschikbaar.
 
Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de financiële declaraties. Daarnaast werk je samen met de collega’s van het secretariaat aan de onderwijs gerelateerde zaken en onderhoud je contacten met studenten en collega’s.
 
Werkzaamheden
•    Je biedt administratieve, coördinerende en organisatorische ondersteuning rondom de onderwijs werkzaamheden;
•    Je beantwoordt student en collega vragen per e-mail en telefoon;
•    Ondersteuning van de instituutswerkzaamheden;
•    Je biedt administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het instituut (bijv. Agendabeheer, verwerken diverse correspondentie, notuleren diverse overleggen, etc.);
•    Je onderhoudt contacten met en verstrekt informatie aan studenten;
•    Je onderhoudt in- en externe contacten.
 
Profiel
•    Je bent accuraat, oplossingsgericht en vindt het prettig om in een team te werken;
•    Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
•    Goede communicatieve vaardigheden zijn voor jou standaard;
•    Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
•    Computervaardig en jezelf snel systemen eigen maken vind je leuk;
•    Een ervaren gebruiker van MS Office;
•    Je hebt een flexibele, servicegerichte instelling en bent stressbestendig.
 
Beschrijving organisatie
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 5.000 studenten en 450 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid .
 
De afdeling
Informatie over de afdeling Belastingrecht vind je op https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid/instituut-voor-fiscale-en-economische-vakken  (doorklikken op afdeling Belastingrecht).
 
Wij bieden
•    Een parttime functie voor 0,4 fte (15,2 uur per week). Een uitbreiding van een aantal uren behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen;
•    Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen;
•    Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2376,- en maximaal € 3208,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7);
•    Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Loes van der Hulst (Instituutscoördinator) email j.l.van.der.hulst@law.leidenuniv.nl.
Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met Ria de Wilde (Onderwijsassistent) e-mail rdewilde@law.leidenuniv.nl.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 20-03-2022 worden gericht aan Loes van der Hulst.
 
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 22 maart 2022 en vrijdag 25 maart 2022. U wordt vriendelijk verzocht deze data beschikbaar te zijn.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.