Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Jr. ambtelijk secretaris examencommissies (0,8 FTE)

Vacature nummer
22-156
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
9 maart 2022
Sluitingsdatum
29 maart 2022 Vacature gesloten

De afdeling Science Onderwijs- en Studentenzaken van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is op zoek naar een communicatieve en proactieve

Jr. ambtelijk secretaris examencommissies (0,8 FTE)
Vacaturenummer: 22-156

De afdeling 
Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ) ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie van de gehele faculteit. Allerlei onderwijs gerelateerde vraagstukken komen in deze afdeling samen. 
SOSZ bevat de volgende teams: de Studentenadministratie, het Science International Office, Teacher Support Desk, Facultaire Onderwijscoördinatie, Onderwijsbeleid en -kwaliteitszorg, Career Services en het Honours College.

De werkzaamheden
De facultaire afdeling Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ) ondersteunt verschillende examencommissies via het facultair ambtelijk secretariaat. Het gaat om de examencommissies van Biologie, Biofarmaceutische Wetenschappen, Wiskunde, Statistics and Data Science en het Honours College. Het is onze ambitie om op korte termijn ook de examencommissies van Informatica/Computer Science te gaan ondersteunen, en om die reden zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken. 
Als ambtelijk secretaris ben je hét aanspreekpunt van de examencommissie voor studenten, docenten, opleidingscoördinatoren, studieadviseurs en andere betrokkenen bij de opleiding. Naast je nauwe samenwerking met deze commissies en andere betrokkenen bij de opleidingen zal je veel contact hebben met de beleidsmedewerker kwaliteitszorg onderwijs en je andere collega´s bij de afdeling SOSZ. 
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

•    Het voorbereiden, ondersteunen en afwikkelen van besluitvorming van examencommissies; 
•    Het voeren van correspondentie namens de examencommissie;
•    Het voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken;
•    Het in samenwerking met de voorzitter voorbereiden en plannen van vergaderingen en het verzorgen van de verslaglegging;
•    Het beheren van het archief van de commissies;
•    Het fungeren als aanspreekpunt voor docenten, studieadviseurs en studenten; 
•    Het procedureel, beleidsmatig en juridisch adviseren van de examencommissie.
•    Een bijdrage leveren aan de verdere professionalisering organisatie (denk hierbij aan het aanjagen van kennisuitwisseling, het inwerken van nieuwe commissieleden en het stroomlijnen van werkprocessen).

Profiel
Voor deze functie zoeken wij een collega die: 
•    hbo of wo opgeleid is; 
•    enige relevante werkervaring heeft in het hoger onderwijs;
•    kennis heeft van procedurele en juridische kaders voor het universitair onderwijs, of bereid is zich dit op korte termijn eigen te maken;
•    snel kan schakelen tussen diverse partijen en onderwerpen en veel verschillende taken simultaan en zorgvuldig kan uitvoeren;
•    oplossings- en servicegericht werkt richting studenten en de organisatie, met een goed gevoel voor de universitaire organisatie en de daarbij horende bestuurlijke verhoudingen; 
•    complexe casuïstiek kan analyseren en vertalen in concrete voorstellen voor de examencommissies;
•    gericht is op verbinding en samenwerking;
•    het Nederlands en Engels in woord en geschrift goed beheerst;
•    zelfstandig kan werken en goed georganiseerd is;
•    collegiaal en communicatief vaardig is.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen verzorgt onderwijs aan ruim 5.000 studenten in 8 bachelor- en 15 masteropleidingen. Werken bij deze faculteit is werken in een boeiende, dynamische wetenschappelijke omgeving waarin hoge eisen worden gesteld aan zowel studenten, staf en ondersteuners. Er heerst een collegiale sfeer waar iedereen van elkaar wil leren. Zie voor meer informatie onze facultaire website: Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen.

Wij bieden
Werken in een enthousiast team en de mogelijkheid om met jouw vaardigheden de dienstverlening van Science Onderwijs- en Studentenzaken verder te verbeteren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de periode t/m december 2022. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen (structureel). Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.979,- en maximaal € 4.093,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9). 
Meer informatie hierover: Werken bij Universiteit Leiden. 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen uit groepen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie 
Als je vragen hebt over de inhoud van deze functie, kun je contact opnemen met Erik Weijers, sr. Beleidsadviseur kwaliteitszorg via f.p.g.weijers@science.leidenuniv.nl. De functie wordt zowel intern als extern uitgezet.  

Solliciteren
Interesse? Solliciteer dan uiterlijk 29 maart 2022. Stuur je CV met motivatiebrief naar Inge Baanders via secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl. Vermeld in het e-mailonderwerp en je brief het vacaturenummer. De eerste ronde gesprekken zal digitaal plaatsvinden, in de week van 4 april 2022.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.