Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Teamleider digitaal toetsen

Vacature nummer
22-208 11309
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
5 april 2022
Sluitingsdatum
19 april 2022 Vacature gesloten

Het Onderwijs Servicecentrum van de Faculteit Sociale Wetenschappen zoekt een kandidaat voor de functie van

Teamleider digitaal toetsten
 (1.0 fte)
Vacaturenummer 11309

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) is de centrale afdeling op het gebied van onderwijsadministratie en -logistiek. Een onderdeel daarvan is het organiseren van (digitale) tentamens voor meer dan 7000 FSW studenten. Digitaal toetsen heeft binnen de faculteit een enorme vlucht genomen en wordt momenteel grootschalig ingezet. Er is veel werk verricht om de ondersteuningsorganisatie hier op in te richten en het proces wordt nog continu geoptimaliseerd.

Werkzaamheden
Je belangrijkste taak wordt het coördineren en aansturen van het team (digitaal) toetsen, het bewaken van de planning en het bewaren van overzicht. Het team houdt zich bezig met de organisatie van alle digitale en fysieke tentamens en beheert het proces van A tot Z. Van de uitvraag bij docent tot en met het inrichten van de tentamens in de toetsapplicatie Remindo en het coördineren van de surveillantenpool. In sommige gevallen wordt proctoring software gebruikt wat weer andere uitdagingen met zich mee brengt. De organisatie doe je niet alleen want je hebt een team van ervaren collega’s om je heen.

Jouw focus zal daarnaast liggen op het vereenvoudigen en automatiseren van processen zonder af te doen aan kwaliteit. Daarnaast zal gedegen beleid moeten worden ontwikkeld en geïmplementeerd en bestaande (ondersteunende) processen zullen hierop moeten worden aangepast en (her)ingericht.

De organisatie van digitaal toetsen vindt plaats in nauwe samenwerking met de afdeling SOLO (Support voor Onderzoek Labs en Onderwijs), waarbij SOLO de complexe technische inrichting van de toetsapplicatie voor haar rekening neemt en didactische ondersteuning biedt. Dit betekent dat er steeds samenwerking en afstemming tussen OSC en SOLO moet plaatsvinden. Verder is afstemming met de belanghebbenden binnen de instituten (onderwijsdirecteuren, studieadviseurs, docenten en examencommissies) en met centrale afdelingen (beleidsmedewerkers, centrale toetsorganisatie en functioneel beheer) van groot belang.

Profiel
We zoeken iemand die kennis heeft van onderwijstechnologie en in staat is advies en beleid te ontwikkelen en/of om te zetten naar de uitvoeringspraktijk. Je bent organisatiesensitief en mensgericht en kunt goed schakelen op verschillende niveaus en met verschillende stakeholders. Je hebt ervaring met het aansturen van een team maar pakt ook je eigen verantwoordelijkheid in het team om het werk gedaan te krijgen. Hou je ervan om in een voortdurend veranderende omgeving te werken en beschik jij over de volgende kennis en ervaring, dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet.

Aantoonbare kennis en ervaring

  • Ervaring met het coördineren, leidinggeven en aansturen van een team;
  • Bij voorkeur ervaring met ICT in het onderwijs en dienstverlening aan docenten en opleidingen binnen een onderwijsorganisatie;
  • Kennis van toetsapplicaties zoals Remindo, Testvision, Proctorio en Learning Management Systemen zoals Brightspace of Canvas is een pré;
  • Een didactische en onderwijstechnologische achtergrond is een pré;
  • Je bent in staat om procesmatig te denken en hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten;
  • Je bent flexibel en kunt rust en overzicht behouden als zich een probleem voordoet;
  • Nauwkeurig en onder tijdsdruk presteren is voor jou geen probleem;
  • Je kunt goed schakelen en speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden, en doet voorstellen voor procesverbetering en het verhogen van efficiëntie;
  • Academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Beschrijving organisatie
Binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit der Sociale Wetenschappen.

Onderwijs Servicecentrum
Centraal aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van vakken, tentamens, roosters, studievoortgang, afstuderen en studievoortgangssysteem uSis. Het OSC bestaat uit een frontoffice, waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail worden beantwoord, en een backoffice, waar onderwijs administratieve en logistieke taken plaatsvinden. Het OSC heeft vestigingen in Leiden en Den Haag.

Support voor Onderzoek, Laboratoria en Onderwijs
De afdeling Support voor Onderzoek, Laboratoria en Onderwijs (SOLO) biedt ondermeer ondersteuning aan docenten bij de inzet van ICT in hun onderwijs, bijvoorbeeld bij het ontwikkelen van blended learning, de inzet van weblectures en kennisclips en innovatieve toetsmethodes.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
 Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal  2.979- en maximaal € 4.093,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.
 Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
 en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met de heer J.C. van Pijkeren,
 e-mail j.c.van.pijkeren@fsw.leidenuniv.nl

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 19 april 2022 worden ingediend.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.