Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Onderwijsbureau Mathematisch Instituut

Vacature nummer
22-212
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
5 april 2022
Sluitingsdatum
21 april 2022 Vacature gesloten

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, Mathematisch Instituut zoekt een

Medewerker Onderwijsbureau Mathematisch Instituut

Werkzaamheden:
Het onderwijsbureau van het Mathematisch Instituut (OMI) coördineert en ondersteunt de wiskunde en statistiek opleidingen van de Universiteit Leiden. Het OMI is een klein, groeiend team waarin er ruimte is voor eigen inbreng en een actieve bijdrage aan verdere ontwikkeling wordt verwacht. De werkzaamheden kenmerken zich door veel contacten met studenten en docenten. Als medewerker onderwijsbureau:

·    Zorg je samen met de onderwijscoördinator voor het verbeteren en professionaliseren van onderwijsprocessen;
·    Coördineer je de logistiek van tentamens voor alle drie de opleidingen. Denk aan organisatie van surveillanten, de online omgeving en de vakevaluaties;
·    Beheer je het (online) archief. Je bent verantwoordelijk voor het juist bewaren en verwijderen van documenten, zoals tentamens en scripties. Het archief is nog in ontwikkeling en je bent verantwoordelijk voor een goede informatievoorziening over archivering naar docenten en studenten;
·    Ben je verantwoordelijk voor de website van het Onderwijsbureau Mathematisch Instituut (OMI) en voor berichten in de digitale leeromgeving Brightspace en sociale media;
·    Ondersteun je de opleidingscommissies bij vergaderingen, inclusief notuleren en online archivering;
·    Ondersteun je de opleidingen bij de organisatie van vergaderingen en evenementen zoals diploma-uitreikingen en lunchevaluaties;
·    Ondersteun je de studieadviseurs (informatievoorziening vanuit uSis, monitoring studievoortgang, communicatie, etc);
·    Ben je aanspreekpunt voor studenten, docenten en de studievereniging voor onderwijs logistieke zaken;
·    Heb je ruimte om je taken eigen invulling te geven.

Wat vragen wij van jou?
·    Een afgeronde HBO-opleiding;
·    Zelfstandigheid, een proactieve houding, accuratesse en flexibiliteit bij periodieke piekperioden;
·    Je bent in staat procesmatig te werken zonder drang naar bureaucratie en denkt op zowel hoofdlijnen als detailniveau;
·    Enthousiasme en je pakt graag meerdere zaken tegelijk aan;
·    Creativiteit;
·    Je legt gemakkelijk contact en hebt een gevoel voor humor;
·    Affiniteit met de academische wereld en bij voorkeur ervaring met studenten en/of onderwijsinstelling;
·    Je bent computervaardig, bent ervaren met Microsoft Office en leert snel met nieuwe systemen werken;
·    Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands en Engels).

Wij bieden 
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.968,- en maximaal € 4.078,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie 
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Laura van Kempen – Helmsing via email coordinator@math.leidenuniv.nl. Meer informatie over de organisatie vind je in de volgende links: Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, Mathematisch Instituut en Werken bij de Universiteit Leiden.

Solliciteren
 Een motivatiebrief en cv, voorzien van het vacaturenummer, kunnen worden gestuurd naar: sollicitatiebutton. Aanmelding kan tot uiterlijk 21 april 2022.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 25 april.

Link naar sollicitatie https://jobs.math.leidenuniv.nl/2022/mathobp 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.