Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Adviseur Informatiebeheer

Vacature nummer
22-273 11541
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
3 mei 2022
Sluitingsdatum
22 mei 2022 Vacature gesloten

Het ASSC, Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer, is op zoek naar een:

Adviseur Informatiebeheer (0,8 - 1,0 FTE)
Vacaturenummer: 22-273 11541 

 
Afdeling Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)
De doelstelling van de afdeling is dat het informatiebeheer bij de Universiteit Leiden goed geregeld en ingericht is, zodat:
•    iedereen de juiste informatie snel en makkelijk vindt zolang dat nodig is om soepel digitaal samen te werken en informatie te delen; en
•    de universiteit voldoet aan de steeds strengere eisen die de overheid aan informatiebeheer stelt. Denk aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Archiefwet, de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en de Wet open overheid (Woo).
Op dit moment is de afdeling in transitie en wordt omgevormd van een traditionele DIV afdeling naar een modern team van informatieadviseurs. Een eerste stap naar de gewenste situatie is de vervanging van het DMS/RMA DocMan door een modern en gebruiksvriendelijker zaaksysteem met een koppeling naar Office 365.
De adviseurs van de afdeling trekken deze modernisering om zo de basis op orde te krijgen voor het digitale informatiebeheer van een lenige en wendbare universiteit. Het is de ambitie om de dienstverlening te moderniseren en breder aan te bieden, zodat ook de diverse faculteiten gefaciliteerd worden.

De werkzaamheden
Je helpt mee de organisatie te bouwen die nodig is om het digitaal informatiebeheer op basis van de behoefte van de business en volgens wet- en regelgeving te beheren en levert met je werk een bijdrage aan het behoud van bedrijfskritische informatie. Tevens ben je gesprekspartner voor de business en voor het team voor vraagstukken met betrekking tot digitalisering. Als adviseur informatiebeheer ben je inzetbaar op de volgende werkzaamheden:
•    Adviseren over beleid voor digitaal informatiebeheer en over de hiervoor benodigde instrumenten;
•    Het geven van adviezen over innovatie, ontwikkeling en toepassing van trends op het gebied van digitaal informatiebeheer;
•    Inregelen, uitdragen en monitoren van digitaal informatiebeheer bij faculteiten en het borgen ervan op basis van de door jou en jouw collega’s uitgevraagde behoefte;
•    Als adviseur participeren in (of aansturen van) digitaliseringsprojecten waarbij draagvlak en communicatie belangrijke aspecten zijn;
•    Het adviseren en ondersteunen van faculteiten en eenheden bij het digitaliseren van de werkprocessen.
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze collega met een servicegerichte en flexibele werkhouding.
Verder beschik jij over:
•    een opleiding op hbo/wo niveau, bij voorkeur informatiegericht;
•    Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare adviserende rol;
•    Kennis van projectmanagement en minimaal drie jaar projectervaring;
•    Je beschikt over gedegen kennis van ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer en hebt een visie op digitaal informatiebeheer en het belang van kwaliteitsmanagement;
•    Je bent ervaren in het uitvragen van behoeften van de business omtrent de inrichting van informatiebeheer;
•    Je beschikt over kennis van en ervaring met informatiesystemen;
•    Resultaat- en klantgericht;
•    Je bent in staat om overtuigend te presenteren in woord en geschrift;
•    Je bent analytisch sterk en beschikt over het vermogen om complexe materie te vertalen naar heldere voorstellen voor beleid en kaderstelling.

Beschrijving organisatie
De Universiteit Leiden, in 1575 opgericht, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 28.130 studenten.
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:
•    Servicepunt (SP)
•    Financieel Shared Service Centre (FSSC)
•    Personeel Shared Service Centre (PSSC)
•    Functioneel Beheer (FB)
•    Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)
Samen met ongeveer 135 collega’s ondersteun je vanuit het ASSC op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Het ASSC maakt een transitie door naar een  organisatie die klantgericht, wendbaar, eigentijds, voorspelbaar en betrouwbaar is.
Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.  

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2846 ,- en maximaal €4490 ,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de functie en de  procedure kunt u contact opnemen met Tom Wight, adviseur informatiebeheer, telefoon 06-345 10 720 of per e-mail t.r.wight@assc.leidenuniv.nl.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 22-05-2022 worden gericht aan Tom Wight.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.