Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker studentzaken (0,5 - 0,6 fte)

Vacature nummer
22-277
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,5-0,6
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
3 mei 2022
Sluitingsdatum
29 mei 2022 Vacature gesloten

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt voor het Honours College Bèta & Life Science een

Medewerker studentzaken (0,5 - 0,6 fte)
Vacaturenummer 22-227

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen heeft grote ambities op het gebied van onderwijsinnovatie en harmonisatie. De faculteit werkt er hard aan deze ambities waar te maken.
Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ) ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie van de gehele faculteit . Allerlei onderwijs gerelateerde vraagstukken komen in deze afdeling samen. SOSZ bestaat uit de teams: Teacher Support Desk, Studentenadministratie, Facultaire Onderwijscoördinatie, Onderwijsbeleid en -kwaliteitszorg, Science International Office, Career Services en Honours College. Het Honours College biedt kleinschalig onderwijs waarbij veel aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling aan gemotiveerde bachelor-studenten. Voor het Honours College binnen FWN zijn we op zoek naar een medewerker studentenzaken. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•    Algemene administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken van studentaanmeldingen, beantwoorden van vragen van studenten, helpen met de cijferregistratie, bijhouden van studentendossiers en archiefwerkzaamheden;
•    Ondersteunen van de onderwijsprocessen zoals zaalaanvragen maken en het bijhouden van bijvoorbeeld opleidingswebsite, studiegids en de digitale leeromgeving (Brightspace);
•    Verrichten van werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem (uSis)
•    Secretariële en administratieve ondersteuning van de coördinator;
•    Informatievoorziening: het informeren van studenten, docenten en andere in- en externe relaties;
•    Ondersteunen bij de organisatie van onderwijs gerelateerde evenementen, zoals studie- en wervingsbijeenkomsten.

Je profiel
•    Ervaring met administratie binnen het hoger onderwijs is een pré;
•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, enige kennis van Engels is gewenst; 
•    Je bent enthousiast en werkt graag met studenten; 
•    Je bent communicatief sterk in woord en geschrift: je kunt makkelijk nieuwe informatie uitleggen aan anderen; 
•    Werken onder druk (bijvoorbeeld in piekperiodes) gaat jou goed af, je weet deadlines te bewaken en werkt gestructureerd;
•    Samenwerken, plannen en organiseren zijn je sterke kanten;
•    Je hebt gedegen kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) en weet snel je weg te vinden in nieuwe systemen.

Wij bieden
De aanstelling is voor een jaar. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van je opleiding en werkervaring, minimaal € 2.376,- en maximaal 
€ 3.208,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). Verder bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%) en uitstekende opleidingsfaciliteiten en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie kun je nalezen op: https://www.medewerkers.universiteitleiden.nl/po/nieuwe-medewerker/arbeidsvoorwaarden/overzicht-arbeidsvoorwaarden 

Beschrijving organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek en onderwijs binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en bio-farmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. We verzorgen acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en ruim 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. https://www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen 

Diversiteit
Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Contact
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en over de procedure kunt u contact opnemen met Mionne Laman, coördinator Honours College Bèta & Life Science (honourscollege@science.leidenuniv.nl). 

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 29 mei 2022 per e-mail worden gericht aan mw. Inge Baanders, hoofd Science Onderwijs en Studentenzaken, en verstuurd naar secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.