Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Functioneel Beheerder Onderwijslogistiek (0.8-1.0 fte)

Vacature nummer
22-278
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1,0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
3 mei 2022
Sluitingsdatum
25 mei 2022 Vacature gesloten

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt voor de Afdeling Science Onderwijs- en Studenten Zaken een

Functioneel Beheerder Onderwijslogistiek (0.8-1.0 fte)
Vacaturenummer 22-228

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen heeft grote ambities op het gebied van onderwijsinnovatie en harmonisatie. De faculteit werkt er hard aan deze ambities waar te maken. Science Onderwijs- en Studentenzaken (SOSZ) ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie van de gehele faculteit. Allerlei onderwijsgerelateerde vraagstukken, waaronder onderwijsinnovatie en harmonisatie, komen in deze afdeling samen. SOSZ bestaat uit de teams: Teacher Support Desk, Studentenadministratie, Facultaire Onderwijscoördinatie, Onderwijsbeleid en kwaliteitszorg, International Office, Career Services en het Honours College. Voor de Studentenadmistratie zoeken we een enthousiaste functioneel beheerder onderwijslogistiek.

Wat ga jij doen?
Als functioneel beheerder onderwijslogistiek val je binnen het SOSZ-team dat zich bezighoudt met het vormgeven, implementeren en onderhouden van nieuwe onderwijslogistieke oplossingen. In eerste instantie zal de functie zich met name richten op de livegang en optimaal gebruik van een aantal nieuwe systemen die we binnen de faculteit gaan gebruiken. Het gaat dan om de implementatie van een nieuw studentportaal, waarin de student o.a. de aanmelding van vakken en tentamens kan regelen, en om de ingebruikname van TermTime, de nieuwe applicatie waarbinnen universiteit breed geroosterd gaat worden. Jouw rol in het team:

- je gaat de nieuwe applicaties van binnen en buiten leren kennen;
- je verricht inrichtingswerkzaamheden zodat de applicaties optimaal gebruikt kunnen worden;
- je levert (eerstelijns) ondersteuning aan roosteraars, studenten en docenten. Dit omvat het beantwoorden van calls maar ook het opstellen van documentatie ter ondersteuning van het gebruik van de applicaties;
- je onderhoudt nauw contact met de collega functioneel beheerders van uSis waarmee een grote informatiekoppeling is.
- samen met de verschillende teams binnen SOSZ, en met de stakeholders binnen de opleidingen, zorg je ervoor dat iedereen weet wat er gedaan moet worden en los je eventuele problemen snel op.

De inhoud van de functie zal met de faculteit meegroeien en kan wijzigen al naar gelang prioriteiten en behoeften. We zoeken dan ook een flexibele collega, die zich snel dingen eigen maakt en met een onderzoekende en verbindende blik te werk gaat.

Wat je brengt als persoon

· Je hebt een actieve houding, bent zelfstandig en flexibel;
· Je bent analytisch ingesteld en je komt gemakkelijk tot de kern van een probleem;
· Je hebt zowel oog voor detail als voor het grotere plaatje, je ziet de relatie tussen de (onderwijs)processen en de oplossingen die de verschillende applicaties bieden;
· Je bent communicatief sterk, weet mensen te overtuigen en brengt tegengestelde belangen bij elkaar;

· Je hebt affiniteit met de universitaire omgeving (onderwijs) en interesse in onderwijslogistiek.

Je profiel

· Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
· Je hebt affiniteit met functioneel beheer of applicatiebeheer;
· Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
· Een aantoonbaar relevante opleiding (bijvoorbeeld HBO-ICT; WO-informatica) is een pre.
· Ervaring met het hoger onderwijs is een pre;

Beschrijving organisatie 
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten.

De faculteit is gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Raadpleeg voor meer informatie de website van de faculteit.

Wij bieden 
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar. Bij gebleken geschiktheid en voldoende middelen bestaat de mogelijkheid tot verlenging. De voorziene startdatum is zo spoedig mogelijk. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt minimaal € 2.979, - en maximaal € 4.093, - bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit 
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie 
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en over de procedure kunt u contact opnemen met Dhr. Bart Monsma, hoofd Teacher Support Desk via b.monsma@science.leidenuniv.nl

Solliciteren 
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 25 mei 2022 per e-mail worden gericht aan Mw. Jasmijn van Ooy, hoofd studentenadministratie, en verstuurd naar secretariaatbestuurfwn@science.leidenuniv.nl onder vermelding van “Reactie op vacaturenummer HR”

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.