Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Coördinator van de Facultaire Graduate School voor promovendi /Beleidsmedewerker onderzoek

Vacature nummer
22-292 11606
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
10 mei 2022
Sluitingsdatum
17 mei 2022 Vacature gesloten

De afdeling Beleids- en bestuursondersteuning van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt een:
Coördinator van de Facultaire Graduate School voor promovendi /Beleidsmedewerker onderzoek, 0,8 fte (30,4 uur per week)

De werkzaamheden
De Faculteit der Geesteswetenschappen heeft een Graduate School voor de PhD-programma’s. Deze Graduate School staat onder leiding van de decaan die hierbij wordt ondersteund door een directeur PhD-programma’s. De decaan en directeur PhD-programma’s worden op hun beurt weer ondersteund door een Graduate School Office. Dit office verzorgt het administratieve proces vanaf aanmelding tot de toelating tot de graduate school, is een informatiepunt voor praktische zaken voor promovendi en houdt zich bezig met de kwaliteitszorg van het gehele promotietraject.
 
Als coördinator van de Facultaire Graduate School Office voor promovendi:
•    Ondersteun je de decaan en directeur PhD-programma’s bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van het facultaire promovendibeleid (kwaliteitszorg- en bewaking m.b.t. de selectie, toelating, begeleiding, beoordeling en scholing van promovendi);
•    Ondersteun je de directeur PhD-programma’s bij diverse overleggen (o.a. met vertegenwoordigers of directeuren van de instituten van de faculteit, met voorzitters van de promovendiraden of met vertegenwoordigers van graduate schools van andere (Leidse) faculteiten);
•    Ondersteun je de directeur PhD-programma’s bij het afhandelen van specifieke promotieaangelegenheden zoals de ontheffingen van de MA-opleidingseis, het tekenen van co-tutelles en goedkeuringen in de slotfase van promotietrajecten;
•    Ben je verantwoordelijk voor de facultaire coördinatie van de promovendi-gerelateerde werkzaamheden van de medewerkers bij de instituten van de faculteit (het zogenoemde “key-users” overleg);
•    Coördineer je het tweejaarlijkse PhD Career Event (een samenwerking van vier faculteiten);
•    Coördineer je de facultaire cursus “Wetenschappelijke Integriteit voor promovendi”;
•    Stuur je de Graduate School Officer (verantwoordelijk voor de registratie van promovendi) aan.
 
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van facultaire voordrachten voor prijzen en lidmaatschappen van belangrijke nationale commissies op het gebied van de Geesteswetenschappen. Ook kun je in overleg en als de werklast het toelaat op andere beleidsterreinen op het gebied van onderzoek, zoals digital humanities, open science of interdisciplinariteit initiatieven ontplooien.
 
Uw profiel
•    Een afgeronde masteropleiding in de Sociale- of Geesteswetenschappen, bij voorkeur de Geesteswetenschappen, en bij voorkeur een afgeronde promotie;
•    Werkervaring in een academische omgeving en/of complexe bestuurlijke omgeving;
•    Affiniteit met de inhoudelijke en procedurele kant van het promotieproces;
•    Gevoel voor beïnvloedings- en besluitvormingsprocessen in complexe organisaties;
•    In staat om draagvlak te creëren voor nieuwe ideeën en plannen;
•    Belangstelling voor opleidings- en loopbaanbeleid;
•    Een uitstekend analytisch en conceptueel vermogen;
•    In staat om goed te plannen en te organiseren;
•    Een zelfstandige, resultaatgerichte, accurate en proactieve werkhouding;
•    Goede schrijf- en presentatievaardigheden in het Nederlands en Engels;
•    Werkt collegiaal samen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 7.000 studenten. De faculteit is gevestigd in het historische hart van Leiden en eigentijdse locaties in Den Haag. Zij biedt een inspirerende, internationale werkomgeving en ruimte voor diversiteit en vernieuwing aan medewerkers en studenten uit binnen-en buitenland. Zie voor meer informatie de website: https://www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen 

De afdeling Beleids- en Bestuursondersteuning (BBO) ondersteunt het faculteitsbestuur zowel beleids- en procesmatig en staat onder leiding van de bestuurssecretaris. De coördinator van de Facultaire Graduate School/beleidsmedewerker onderzoek zal binnen de afdeling nauw samenwerken met de beleidsmedewerker onderzoek, de senior beleidsmedewerker onderzoek en de beleidsmedewerker diversiteit & internationalisering.
Meer informatie over de afdeling kunt u vinden op:
 https://hum.leidenuniv.nl/organisatie/afdeling-bestuursondersteuning.html

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De omvang bedraagt 0,8 fte (30,4 uur per week). Het bijbehorende UFO-profiel is beleidsmedewerker 4. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal € 2.846 en maximaal € 4.490 bruto per maand, bij een fulltime aanstelling (conform schaal 10 CAO NU).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marcel Belderbos, teamleider onderzoekbeleid, via m.c.belderbos@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren
Sollicitaties, bestaande uit een motivatiebrief en cv gebundeld in één PDF-document getiteld ‘naam, voornaam, vacaturenummer’, kunt u tot en met 17 mei 2022 richten aan Marcel Belderbos. Klik hiervoor op de button “Solliciteren”.
Sollicitatiegesprekken met hiervoor uitgenodigde kandidaten vinden naar verwachting plaats in de tweede helft mei 2022.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.