Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management- en communicatieassistent

Vacature nummer
22-321 11787
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
19 mei 2022
Sluitingsdatum
26 juni 2022 Vacature gesloten

De afdeling Directie & Staf van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een

Management- en communicatieassistent
 (0,8 - 1,00 FTE)
Vacaturenummer:  22-321 11787
 
 

Gezocht: ons nieuwe visitekaartje, een enthousiast en betrokken medewerker die het leuk vindt om aan de slag te gaan bij een dynamische en veelzijdige organisatie.

Zó doe je dit
In deze afwisselende functie zoeken wij iemand die integriteit en loyaliteit hoog in het vaandel heeft. Je bent betrokken, pro-actief, servicegericht, stressbestendig; je kunt zelfstandig werken maar ook in teamverband.

Een blik op jouw toekomstige werkweek:

  • Jouw organisatorische skills maken je een steunpilaar van de afdeling Directie & Staf. Je toont initiatief en vindt het leuk om mee te denken over verschillende onderwerpen, zoals het thema duurzaamheid. Je bent het aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen. Je ondersteunt de directie en stafmedewerkers op organisatorisch gebied, zoals het organiseren van vergaderingen, bewaken van acties en regelen van bedrijfsuitjes. Daarnaast speel jij een actieve rol in diverse facilitaire projecten die de verdere groei van de organisatie ondersteunen.
  • Je zet jouw vlotte pen in bij het schrijven van teksten en verzorg je de (eind)redactie voor teksten in allerlei soorten en maten: van beleidsstukken en jaarverslagen tot marketingmateriaal en interne nieuwsbrieven. Ook richt je je op de vormgeving van drukwerk of de uitbesteding ervan. Daarnaast maak je presentaties en zorg je voor de uitvoering van de communicatiestrategie. Hierbij signaleer je informatie die relevant is voor de doelgroep en coördineer je de productie van content.
  • Je gebruikt jouw creativiteit om de performance van het universiteitsbrede narrowcastingsysteem continu te verbeteren. Je beheert de content die je van directe collega’s of van andere communicatieafdelingen krijgt en daagt jezelf steeds weer uit om de informatie op een zo’n beknopt, maar visueel aantrekkelijk mogelijke manier te verspreiden.
  • Je speelt een belangrijke rol in het beheer van de website en houdt onze content up-to-date. Als centraal aanspreekpunt komen bij jou de verzoeken om informatie te delen of aan te passen naar de standaarden van de universitaire huisstijl.

Jij hebt hét
Je bent integer en in staat om de juiste beslissingen te nemen, houdt je aan de gemaakte afspraken en neemt je verantwoordelijkheid hiervoor.

  • Je hebt hbo-werk- en denkniveau
  • Je bent een ervaren gebruiker van het MS Office-pakket
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met contentmanagementsystemen voor websites
  • Je kunt heldere teksten schrijven en actief content produceren
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels
  • Je bent creatief onderlegd, bij voorkeur met ervaring in grafische vormgeving en Adobe Creative Cloud
    Je werkt graag samen, speelt gemakkelijk in op veranderingen en hebt een dienstverlenende en collegiale instelling

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Over het UFB
Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving stimuleert studenten en medewerkers om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren.

Jij verdient hét
Aanstelling
 vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.376,- en maximaal €3.619,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 7-8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof,
 fietsplan en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Nicole Aalten, via e-mail
 N.M.C.Aalten@UFB.LeidenUniv.nl of telefoon 071 527 3020.

Reageer snel
Je kan online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 26-06-2022 worden gericht aan ir. M.O. Teufer.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.