Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Regisseur Onderwijslogistiek (0,8-1,0 fte)

Vacature nummer
22-328 11822
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1,0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
24 mei 2022
Sluitingsdatum
17 juni 2022 Vacature gesloten

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) zoekt een:

Regisseur Onderwijslogistiek (0,8-1,0 fte)

Hoe ziet de functie eruit?
Je bent verantwoordelijk voor procesregie over de grenzen van faculteiten en centrale diensten heen. Samen met betrokkenen uit de organisatie (op operationeel, tactisch en strategisch niveau) zet je je in voor het continu verbeteren van onderwijslogistieke processen. Dit met als doel de tevredenheid van studenten en docenten over de kwaliteit van de ondersteuning van het onderwijs te verhogen en de effectiviteit van de procesvoering te vergroten.

Je stuurt op de balans tussen de behoeften van studenten en docenten en de belangen van de organisatie, maar ook op haalbaarheid en betaalbaarheid van de gewenste procesverbeteringen. Je stemt daarbij continu af op alle processen in de keten van onderwijslogistiek. Jouw ervaring met en kennis van het doorvoeren van (complexe) procesveranderingen zet je in om samen met procesbeheerders en -eigenaren een solide en efficiënte procesvoering te realiseren en mee te blijven bewegen in een veranderende omgeving.

Het gaat om een nieuwe functie binnen de universiteit en om de inrichting van een nieuwe governance van onderwijslogistieke processen. We zijn dan ook op zoek naar iemand die flexibel is, zich snel dingen eigen maakt en in staat is samen met ons de functie en governance verder vorm en inhoud te geven. 

De regisseur onderwijslogistiek rapporteert aan de directeur Studenten- en Onderwijszaken (SOZ). 

Je werkt in je functie intensief samen met onder andere:

  • Directie Studenten- en Onderwijszaken en faculteitsbesturen voor de strategische afstemming;
  • Hoofden Studenten- en Onderwijsadministraties voor de tactische afstemming;
  • Decentrale functioneel beheerders, onderwijslogistiek en medewerkers onderwijsbureaus voor de operationele afstemming;
  • Functioneel beheer Studenten- en Onderwijszaken voor het uitvoeren van impactanalyses over nieuwe door te voeren verbeteringen, ofwel voor het opstellen van businesscases voor nieuwe projecten binnen het onderwijslogistieke domein;
  • Informatiemanager onderwijs voor de afstemming visie en roadmap van onderwijslogistieke processen en borging van aansluiting bij het informatieplan onderwijs.

Wat ga je doen?

  • Je bent product owner van het nieuw geïmplementeerde studentenportaal;
  • Je bewaakt en handhaaft procesharmonisaties en geüniformeerde procesafspraken;
  • Je stuurt op verbeteren, harmoniseren, beheren en borgen van onderwijslogistieke processen;
  • Je initieert en organiseert afstemming en overleg op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
  • Je bereid verbetervoorstellen voor, werkt ze uit en prioriteert ze, inclusief het organiseren van draagvlak hiervoor;
  • Je initieert en voert (mede) projecten uit in het onderwijslogistiek domein;
  • Je monitort de tevredenheid van gebruikers over de (digitale) dienstverlening.

Profiel

  • Je hebt WO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt ervaring in het Hoger Onderwijs en in het onderwijslogistiek domein, kennis van de ontwikkelingen hierin en ervaring met de werking van onderwijsondersteunende applicaties;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met project- en procesmatig werken;
  • Je hebt kennis van en ervaring met procesanalyse en het implementeren van complexe procesveranderingen;
  • Je bent organisatie sensitief en in staat om te verbinden op alle niveaus (operationeel, tactisch, strategisch);
  • Je beschikt over uitstekende advies- en communicatievaardigheden en overtuigingskracht;
  • Je bent proactief en resultaatgericht;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (niveau C1) in woord en geschrift.

Beschrijving organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studentenom hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal teontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn.Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie- en studententijdmet succes en plezier doorlopen.  

Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning envoorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten deuniversiteit. Alleen samen kunnen we onzedienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie- en studententijd te faciliteren.  

Wij bieden
Het dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van vooralsnog een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €4.629 en maximaal € 6.444 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12/13).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

 In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken).

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief 

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Jeroen ’t Hart, Directeur Studenten- en Onderwijszaken., j.t.hart@sea.leidenuniv.nl.

Informatie over het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken kun je hier vinden.

Meer informatie over de Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl.

 Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 17 juni 2022 worden gericht aan de heer J. ‘t Hart.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.