Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Teamleider Onderwijslogistiek & Studievoortgang (0,8 - 1,0 FTE)

Vacature nummer
22-348 11841
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1,0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
31 mei 2022
Sluitingsdatum
17 juni 2022 Vacature gesloten

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling Functioneel Beheer zoekt een:

Teamleider Onderwijslogistiek & Studievoortgang (0,8 - 1,0 FTE)

Het team O&S houdt zich bezig met het vormgeven, implementeren en onderhouden van nieuwe en bestaande onderwijslogistieke- en studievoortgangoplossingen. Samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan studenten en onderwijsondersteunend personeel. 

Het team is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de onderstaande applicaties: 
•    De App voor studenten: CampusM;
•    Onze onderwijscatalogus: Studiegids;
•    Onze roosterapplicaties: MyTimetable, TermTime & ZRS;
•    Het studentenportaal: MyStudymap & Mieneke;
•    Ons studenteninformatiesysteem gericht op o.a. cijferinvoer, bindend studieadvies en diplomering: uSis (Oracle Peoplesoft Campus Solutions). 

De werkzaamheden
•    Als teamleider O&S geef je leiding aan een team van professionals met verschillende expertises. Het team bestaat uit twee functioneel consulenten, zeven functioneel beheerders en drie student- assistenten. Je biedt ondersteuning bij hun werkzaamheden en professionele ontwikkeling. Je stelt werknemers in staat verantwoordelijkheid te nemen binnen hun functie;
•    Samen met de andere teamleiders en het afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de sturing van de afdeling. Daarnaast heb je regelmatig contact met andere teamleiders en afdelingshoofden binnen de organisatie;
•    Je bent verantwoordelijk voor het mede opstellen van het afdelingsplan en de begroting en draagt actief bij aan de strategieontwikkeling rondom de functioneel beheerprocessen en informatievoorziening binnen het domein studenten- en onderwijszaken;
•    Je vertegenwoordigt het team O&S in overleggen en werkgroepen binnen en buiten de universiteit. Je bepaalt de prioritering van werkzaamheden binnen jouw team en je stemt regelmatig af met de projectorganisatie voor onder andere het inplannen van mensen en resources.

Jouw profiel
•    Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
•    Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs; 
•    Je hebt kennis van, en ervaring met, functioneel beheerprocessen;
•    Je hebt kennis van onderwijslogistieke & studievoortgang processen;
•    Je kan je goed inleven in andere mensen, bent niet bang om voor je team te staan en durft knopen door te hakken;
•    Je beschikt over de volgende competenties: plannen & organiseren, organisatiesensitiviteit, samenwerken, assertiviteit en ondernemerschap;
•    Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Beschrijving organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie- en studententijd met succes en plezier doorlopen.  

Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning en voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen samen kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie- en studententijd te faciliteren.  
 
Wij bieden 
Het dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van vooralsnog een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.821 en € 5.230 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.

In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken).

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Gerrit Vooijs, hoofd Functioneel Beheer SOZ, g.m.vooijs@sea.leidenuniv.nl

Informatie over het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken kun je hier vinden. 
Meer informatie over de Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl
 
Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 17 juni 2022 worden gericht aan de heer Gerrit Vooijs. 

De eerste selectiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 20 juni. In de week van 27 juni staan de gesprekken voor de tweede ronde gepland. 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.