Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Instituutsmanager (0,8-1,0 fte)

Vacature nummer
22-358
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1,0
Doelgroep
Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
31 mei 2022
Sluitingsdatum
14 juni 2022 Vacature gesloten

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, Mathematisch Instituut (MI) zoekt een 

Instituutsmanager (0,8-1,0 fte)

De werkzaamheden
Het MI is een ambitieus en internationaal georiënteerd instituut met ongeveer 100 medewerkers. Ons gezamenlijk doel is het doen van excellent onderzoek en verzorgen van hoogwaardig onderwijs op het boeiende wetenschappelijke terrein van de wiskunde en statistiek.
Als instituutsmanager ben je de spin in het web van ons instituut en een belangrijke schakel tussen het MT en de staf. De accenten in deze rol liggen op financiën, HR en het leidinggeven. Je rapporteert aan de wetenschappelijk directeur. Samen met de wetenschappelijk directeur, de opleidingsdirecteur en de portefeuillehouder onderzoek geef je het management van het instituut vorm. Je bent een coachend leider die verbindend optreedt en professionals in staat stelt om resultaten te boeken op het gebied van wetenschap en onderwijs.

Als Instituutsmanager ben je verantwoordelijk voor de financiën en bedrijfsvoering (Financiën, HR, ICT, huisvesting, en juridische zaken) van het MI. Als zelfstandig opererende professional ben je de spil tussen de wetenschappelijke staf en ondersteunend personeel en processen. Je belangrijkste taken bestaan uit i) het aansturen van de ondersteuners binnen het MI en ii) het bewaken en beheren van de financiële planning en controle cyclus (in het bijzonder de instituutsbegroting en de projectportefeuille). Daarnaast onderhoud je goede contacten met het faculteitsbestuur, met de facultaire diensten en met andere onderdelen van de universitaire organisatie. Als lid van het management team ben je een belangrijke sparringpartner van de wetenschappelijke directeur, de onderwijsdirecteur en de portefeuillehouder onderzoek ten aanzien van de ontwikkelingen, implementatie en evaluatie van de strategie en beleid van het instituut.

Profiel
·    Je bent in staat op strategisch en tactisch niveau te denken, beschikt over een goed ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit en komt met creatieve oplossingen. Je hebt een pragmatische aanpak en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Je wilt verbinden en werkt vanuit transparantie en integriteit;
·    Bewezen kennis en aantoonbare ervaring  op het gebied van financiën, met het opstellen en bewaken van begrotingen en bij voorkeur met project control;
·    Sterk cijfermatig inzicht, evenals kennis en inzicht op het terrein van contracten met externe partners;
·    Vermogen om te schakelen tussen diverse terreinen in portefeuille en tussen strategie en operatie;
·    Je hebt affiniteit met HR zaken (cao, secundaire arbeidsvoorwaarden en organisatie);
·    Afgeronde academische opleiding,  affiniteit met de wetenschap;
·    Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels in woord en geschrift;
·    Affiniteit met wiskunde en/of ervaring in een beta-faculteit;
·    Het is een pre als je ervaring hebt in een bestuurlijke omgeving.


Beschrijving organisatie
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.
Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2300 medewerkers en meer dan 5000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.
Het Mathematisch Instituut is een toonaangevend instituut dat fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek verricht op het gebied van wiskunde en statistiek. Het kloppend hart van het instituut bestaat uit een groot aantal onderzoeksprojecten en de Bachelor en Masters opleidingen in Mathematics en Statistics & Data Science. Voor meer informatie over het instituut:  https://www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen/wiskunde/organisatie 

Wij bieden
Een prettige werksfeer in een uitdagende en creatieve omgeving. De functie biedt veel ruimte voor eigen inbreng. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.629 en maximaal € 5.943,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op:  www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Mobiliteit
Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je – bij een vast dienstverband - in je functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met jou verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Verklaring omtrent het gedrag 
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed. 

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met de wetenschappelijk directeur Prof.dr. Frans de Haas, e-mail naar f.a.j.de.haas@phil.leidenuniv.nl

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 14 juni 2022 per e-mail naar vacature@math.leidenuniv.nl worden gezonden, t.a.v. Prof.dr. Frans de Haas. De eerste gesprekken vinden plaats op 22 juni 2022.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.