Universiteit Leiden

nl en

Vacature

HRM Officer (0,8 - 1,0 fte)

Vacature nummer
22-372 11889
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8 - 1,0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
1 augustus 2022
Sluitingsdatum
1 september 2022 Nog 25 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Voor ons HRM team zijn wij op zoek naar een medewerker met ervaring in en enthousiasme voor de uitvoering van diverse HR processen. Ben je goed in het praktisch organiseren van bijvoorbeeld workshops, opleidingen en het wervingsproces? Ben je gewend om de spin in het web te zijn en ben je flexibel en handig met verschillende systemen? En hou je ervan om nauw samen te werken met leuke collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 

Als oudste universiteit van Nederland hechten we aan onze academische tradities. Tegelijkertijd zijn we innovatief en toonaangevend op vele gebieden van de wetenschap. In ons nieuwe strategisch plan “Vernieuwen en verbinden” is veel aandacht voor de ontwikkeling van de organisatie en de mensen daarbinnen. De ontwikkeling van (persoonlijk) leiderschap en het bevorderen van een open cultuur hebben daarin een belangrijke plaats. De directie HRM bestaat uit 4 teams die werken aan het centrale HR beleid binnen de Universiteit Leiden. Met zo’n 35 collega’s werken we aan thema’s op het gebied onder andere learning & development, loopbaanbeleid, werving & selectie, leiderschap en organisatieontwikkeling. De nieuwe HRM officer gaat aan de slag in verschillende teams.
 

Als HRM Officer ben je – samen met je collega’s - verantwoordelijk voor het hele organisatieproces rondom trainingen, workshops en het werving- en selectieproces. Je ondersteunt daarbij de collega adviseurs die de inhoudelijke kant verzorgen. Je bent de spin in het web en werkt samen in een enthousiast team.
 

Wat ga je doen als HRM officer?
•    Voor het team Learning & Development verzorg je de organisatie van workshop en trainingen. Je verzorgt de administratie, regelt  de praktische uitvoering tot in de puntjes, je bent aanspreekpunt voor collega’s en trainers, je regelt locaties etc.
•    Bij het team Beleid ga je aan de slag met de  administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning van het werving- en selectieproces Je verstrekt informatie aan betrokkenen over de W&S processen. Je onderhoudt contact met externe partijen zoals contactpersonen van jobboards en verzorgt de facturering.
•    Tot je taken behoort ook het maken van rapportages en het evalueren en  verbeteren van onze dienstverlening.
•    En heel belangrijk: je vervult een brugfunctie tussen de verschillende teams binnen onze afdeling en zoekt actief de samenwerking.
 

Wie ben jij?
•    Je hebt minimaal een MBO + -niveau;
•    Je bent een organisatietalent, sterk in de administratieve en operationele support;
•    Je hebt een dienstverlenende houding en gericht op samenwerking;
•    Je bent flexibel en oplossingsgericht;
•    Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen (bijvoorbeeld SAP Succesfactors) is een pré;
•    Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en het Engels;
•    Je bent accuraat met oog voor kwaliteit.

 

Ook als je niet volledig aan al deze eisen voldoet, nodigen we je graag uit om te solliciteren.
 

Beschrijving organisatie
Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Informatie over het Bestuursbureau is te vinden op https://organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau/over/bestuursbureau.html.

Wij bieden
De omvang van het dienstverband is 0,8 tot 1,0 fte. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.376 en maximaal € 3.208 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

 

Secundaire arbeidsvoorwaarden
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. 


Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
 
Informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je tot 15 augustus terecht bij Matthijs de Vries (071 – 5273199) of via de mail (m.j.j.de.vries@bb.leidenuniv.nl) en na 15 augustus bij Angelique de Bruin, teamleider Beleid, telefonisch (06 53390035) of via de mail (j.m.a.de.bruin@bb.leidenuniv.nl)

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 01-09-2022 worden gericht aan Angelique de Bruin.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


 

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.