Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Onderwijs- en Studentzaken (0,6 – 1,0 fte) (22,8 – 38 uur/wk)

Vacature nummer
22-411 11947
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
27 juni 2022
Sluitingsdatum
12 juli 2022 Vacature gesloten

Het team van Onderwijsadministratie, van afdeling Onderwijs- en Studentzaken is op zoek naar een:

Medewerker Onderwijs- en Studentzaken
 (0,6 – 1,0 fte) (22,8 – 38 uur/wk)
Vacaturenummer: 22-411 11947
 
 

De werkzaamheden

  • Verrichten van werkzaamheden in het studenteninformatiesysteem (uSis);
  • Ondersteunen van de onderwijsprocessen volgens standaardprocedures, zoals zaalaanvragen, studiegidsen, alsmede het bijhouden van de opleidingswebsites;
  • Secretariële en administratieve ondersteuning van de studiecoördinator(en);
  • Informatievoorziening: het informeren van studenten, docenten en andere in- en externe relaties;
  • Baliebezetting van het cluster in wisseldiensten;
  • Logistieke organisatie van tentamens en evaluaties;
  • Bezetting bij de helpdesk van het facultaire scriptiebeoordelingssysteem;
  • Algemene administratieve werkzaamheden, waaronder het bijhouden van studentendossiers en archiefwerkzaamheden;
  • Ondersteunen bij de organisatie van onderwijs gerelateerde evenementen.

Je profiel

  • Minimaal HAVO en een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratie;
  • Bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • In staat zijn om complexe computerprogramma’s snel onder de knie te krijgen;
  • Uitstekende kennis van Engels en Nederlands in woord en geschrift;
  • Ervaring met PeopleSoft, Windows, Microsoft Office en websitebeheer;
  • Aantoonbare ervaring met studievoortgangssystemen is een pré;
  • Zelfstandig, maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Efficiënte en accurate werkhouding;
  • Flexibele, opgewekte klant- en service gerichte instelling.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 7.000 studenten.
 Meer informatie: https://www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen.

De dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) ondersteunt het onderwijs, adviseert studenten, docenten en geeft advies aan opleidingen en faculteitsbestuur. De dienst heeft momenteel een omvang van in totaal ca 65 fte.

Het doel van de functie is het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het geheel van activiteiten van de Onderwijsadministratie. Flexibele inzet op meerdere locaties behoort tot de mogelijkheden. De medewerker onderwijs- en studentzaken heeft als leidinggevende het Hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek.

Wij bieden
Aanstelling voor één jaar met uitzicht op verlenging
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Het bijbehorende UFO-profiel is Medewerker Studentzaken 3. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €[[2310,00]],- en maximaal €[[3208,00]],- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal [[6 tot 7]].

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op:
 https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u - bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de dienst OSZ, de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Mw. K. van der Zeeuw-Filemon, Hoofd Onderwijsondersteuning & Onderwijslogistiek, e-mail k.van.der.zeeuw@hum.leidenuniv.nl,  telefoon 071 527 2996.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 12 juli a.s. worden gericht aan K. van der Zeeuw-Filemon.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.