Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medior Facility Manager

Vacature nummer
22-416 11967
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
28 juni 2022
Sluitingsdatum
14 augustus 2022 Solliciteer vandaag

Solliciteer direct

GEZOCHT: een verbindende en doortastende collega die het leuk vindt om connectie te maken vanuit verschillende invalshoeken, die graag werkt in een enthousiast facilitair team en spreekt vanuit één gezamenlijke aanpak.

Medior Facility Manager (0,8-1 FTE)
Vacaturenummer: 22-416 11967
 

Dit doe je
Je verbindt door contacten aan te gaan, relaties op te bouwen, door actief te luisteren en elkaar écht te begrijpen. Je communiceert met respect, helderheid en gelijkheid. Een belangrijke gespreksvaardigheid die je in je bagage hebt, is goed kunnen luisteren.

Je bent in staat om de behoefte van de klant op het gebied van facilitaire diensten (zoals receptiediensten, algemene dienst, servicedeskdiensten, gebruikersonderhoud, Arbo & milieu en schoonmaakonderhoud) bij elkaar te brengen. Door deze klantbehoefte te inventariseren en daar de kwaliteit en het volume van de dienstverlening op af te stemmen kom je tot een optimale Service Level Agreement. 

Ook ben je de sparringspartner van de facultaire contactpersoon binnen je klantomgeving. Omgevingssensitiviteit is daarbij een onmisbare kwaliteit.

Zó doe je dit
Je kan helder en duidelijk afspraken maken en moeilijke onderwerpen ga je niet uit te weg. Je bent resultaatgericht, zonder daarbij de relatie uit het oog te verliezen. Je vindt het leuk om klantenbehoeften te inventariseren en hun ervaringen met de huidige dienstverlening te achterhalen.

Naar je medewerkers toe ben je duidelijk en transparant. Binnen de afdeling zal de aandacht vooral uitgaan naar optimalisatie met in oogschouw de cluster overstijgende processen.

Je hebt oog voor het welzijn van onze medewerkers, zowel zakelijk als privé. Daarnaast staat tevredenheid van de klant en medewerker hoog bij je in het vaandel.

Jij versterkt
Het Cluster MT, waarin je met vier collega facility managers en de functionele specialisten catering, audiovisueel en copy, print en mail samen de diverse faculteiten en expertisecentra facilitair ondersteunt. Je geeft direct leiding aan de servicemanager(s), de facilitaire servicedesk en de schoonmaakcontroleur. Je rapporteert aan de Manager Location Facilities.

Jij hebt hét
Jij positioneert jezelf op natuurlijke wijze binnen de organisatie, zodat niemand meer om je heen kan. Verder:

  • een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van facilitair management of hospitality;
  • minimaal 3 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening in een complexe en dynamische organisatie en relevante ervaring in een leidinggevende functie;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Belangrijke skills:

  • resultaatgericht, zonder daarbij de relatie uit het oog te verliezen
  • doortastend en dienstverlenend
  • communicatief sterk met verbindend vermogen
  • echte teamplayer

Wist je dat
De Universiteit Leiden staat op de zevende plek in de UI Green Metric, een wereldwijde duurzaamheidsranglijst voor universiteiten. Bijna duizend universiteiten van over de hele wereld doen mee aan de ranking. Volgens het rapport van de Green Metric doet de Universiteit Leiden het vooral heel goed op het gebied van waterbeheersing en afval (zowel het verminderen van afvalproductie als het gescheiden inzamelen).

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij
Een inspirerende, verbindende en aantrekkelijke omgeving stimuleert studenten en medewerkers om het beste uit henzelf te halen. Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) werkt daarom klantgericht, markconform en nauw samen met faculteiten en andere expertisecentra om facilitaire dienstverlening in de volle breedte van de universiteit te optimaliseren. Het UFB faciliteert circa 7.100 medewerkers en 31.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Jij verdient het
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2846,- en maximaal €5211,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 10/11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op:
 https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.


Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kunt u contact opnemen met Meta Topée, e-mail r.j.m.topee@ufb.leidenuniv.nl, telefoon 06 - 415 43 640.

Let's connect!
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 14-08-2022 worden gericht aan mevrouw Shirin Witkam.

 Deze vacature is voor ons een open zoektocht naar een nieuwe UFB collega.

Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.