Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management assistent(e) bij de afdeling Drug Discovery and Safety

Vacature nummer
22-420
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1,0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
28 juni 2022
Sluitingsdatum
21 augustus 2022 Nog 4 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, instituut Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) zoekt een

Management assistent(e) bij de afdeling Drug Discovery and Safety

Heb jij een passie voor het ondersteunen van managementleden bij alle voorkomende werkzaamheden op een afdeling? Hou je ervan om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en met veel verschillende taken bezig te zijn? En krijg je energie van het helpen van collega’s? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Per direct is de functie van management assistent (0.8-1.0 fte) beschikbaar.

Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de processen binnen deze onderzoeksgroep, waarbij je meerdere Principal Investigators (PIs) ondersteunt. Daarnaast werk je samen met de collega’s van de overige onderzoeksgroepen en het instituutsbureau.

Een aantal van jouw taken zijn als volgt:

  • Je maakt afspraken en beheert agenda’s van meerdere PIs
  • Je informeert interne en externe betrokkenen over lopende zaken
  • Je regelt logistieke zaken zoals (buitenlandse) dienstreizen en hotelreserveringen
  • Je beheert de website van jouw onderzoeksgroep
  • Je ondersteunt de administratieve zaken rond het onderwijs binnen de onderzoeksgroep
  • Je biedt ondersteuning aan HR
  • Je bent ICT-coördinator van jouw onderzoeksgroep
  • Je organiseert (sociale) evenementen

Je weet wat er speelt binnen de onderzoeksgroep en pakt zaken snel op. Je hebt snel in de gaten hoe de onderlinge verhoudingen zijn en speelt daar op de juiste manier op in. Samenwerken levert jou dan ook veel energie op. Als werk efficiënter kan, dan zie je dat en kom je met voorstellen tot verbetering.

Profiel

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een secretaresseopleiding;
  • Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
  • Je bent een collega met een proactieve houding die ervan houdt om de mouwen op te stropen, die goed kan samenwerken, een gesprekspartner is voor de diverse afdelingen, die klant- en resultaatgericht werkt én bovendien representatief is met een positieve instelling;
  • Office 365 heeft voor jou weinig geheimen en je neemt anderen daar moeiteloos in mee;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Affiniteit met de exacte wetenschappen en ervaring in een academische werkomgeving zijn een pré.

Beschrijving organisatie
Het Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) is een toonaangevend instituut op het gebied van innovatief geneesmiddelonderzoek en -onderwijs. Het LACDR maakt deel uit van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN).

Het onderzoek binnen FWN varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens de bachelor- en masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.800 medewerkers en ongeveer 5.900 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Leiden Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Werken bij onze faculteit is werken in een dynamische,

internationale omgeving waarin medewerkers en studenten worden gedreven door nieuwsgierigheid om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Wij bieden
Werken in een team van enthousiaste collega’s waar samenwerken voorop staat en waar altijd wat te doen is. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een aanstelling in vaste dienst. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal

€ 2.376,-en maximaal € 3.208,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (starten in schaal 7 met doorgroei naar schaal 8).

Verder bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie kun je nalezen op: www.medewerkers.universiteitleiden.nl/po/nieuwe-medewerker/arbeidsvoorwaarden/overzicht-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Ben je geïnteresseerd? Voor meer informatie kun je contact via email opnemen met Thomas Klompmaker (instituutsmanager LACDR; t.y.klompmaker@lacdr.leidenuniv.nl) of Prof. Laura Heitman (l.h.heitman@lacdr.leidenuniv.nl)

Meer informatie over werken bij onze faculteit? Kijk dan op onze werken bij de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen website. 

Solliciteren
Enthousiast? We zien je sollicitatie graag! Je  motivatiebrief en cv, voorzien van het vacaturenummer, kun je tot en met 21 augustus 2022 per e-mail sturen aan Lia Hinne (l.e.hinne@lacdr.leidenuniv.nl)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

( https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/ faculteiten/wiskunde-en-natuurwetenschappen )

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.