Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management Assistent Bachelor Onderwijs Psychologie

Vacature nummer
22-427 12001
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,6
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
5 juli 2022
Sluitingsdatum
19 juli 2022 Vacature gesloten

De Afdeling Bachelor onderwijs is onderdeel van het Instituut Psychologie en verzorgt circa 30.000 onderwijsuren van werkgroepen, die in het eerste en tweede jaar worden gegeven. De afdeling bestaat uit een hoofd, drie onderwijscoördinatoren, een assistent-coördinator, één secretaresse, twee roostermakers en circa 60 docenten. De afdeling faciliteert het werkgroeponderwijs sectieoverstijgend. Ook stimuleert de afdeling docentprofessionalisering (BKO, BKE, didactische vaardigheden).
De ABO zoekt een secretariaatsmedewerker die het team gaat ondersteunen.

Het betreft de volgende vacature:

Management Assistent Bachelor Onderwijs Psychologie (0,60 fte)
Vacaturenummer 22-427 12001

De werkzaamheden
De taken zijn:
•    Voorbereiden en verwerken van personeelsmutaties in het systeem (o.a. aanstellingen, verlengingen, werktijdwijzigingen, ontslagen);
•    Verschillende personeelslijsten maken en de nodige acties verwerken (bezettingen, ROG’s);
•    ABO-overleggen voorbereiden, notuleren en verslagen maken;
•    Ondersteunen bij financiële zaken zoals declaraties en facturen verwerken, controleren van financiële rapportages;
•    Contact onderhouden met diverse ondersteunende diensten (Receptie, ICT-diensten, Servicedesk, Printshop, P&O afdelingen etc.);
•    Website bijhouden;
•    Algemene secretariële werkzaamheden.

Uw profiel
•    MBO+ niveau
•    Ruime secretariële en organisatorische kennis en ervaring;
•    Een professionele dienstverlenende en resultaatgerichte houding;
•    Goede communicatieve vaardigheden;
•    Proactief en stressbestendig;
•    Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
•    Beheersing van het MS-office pakket en ervaring met moderne media;
•    Werkervaring in de universitaire werkomgeving is een pré. 

Beschrijving organisatie
De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie, Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie en het Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1025 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor een periode van 1 jaar met uitzicht op vast bij gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 (schaal 8) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Dr. D.S. Sieh, e-mail d.s.sieh@fsw.leidenuniv.nl, telefoon 071-527 7332.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 19-07-2022 worden ingediend.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.