Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Administratief medewerker (0.6-1.0 fte)

Vacature nummer
22-429 12021
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,6-1,0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Den Haag
Publicatie datum
5 juli 2022
Sluitingsdatum
8 augustus 2022 Vacature gesloten

Het Centre for Professional Learning van de Faculty of Governance and Global Affairs is ter versterking van het team op zoek naar een enthousiaste
Administratief medewerker (0.6-1.0 fte)

Krijg jij energie van het ondersteunen van administratieve werkzaamheden rondom de (online) opleidingsprogramma’s voor professionals? Hou je ervan om tegelijkertijd met veel verschillende taken bezig te zijn (waarbij geen dag hetzelfde is)? Ben jij servicegericht en lijkt het jou leuk in teamverband samen te werken met de programmaleiders op de thema’s veiligheid, publiek leiderschap, storytelling, legal technologies en diversiteit & inclusie? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

De werkzaamheden:
•    Uitvoering en ondersteuning van administratieve werkzaamheden zoals inschrijvingen verwerken, contact met deelnemers, logistieke voorbereidingen van programma’s;
•    Aanspreekpunt voor deelnemers, docenten en programmaleiders;
•    Zorg dragen voor de uitvoering van de kwaliteitszorg: evaluatieformulieren opstellen, uitzetten en resultaten delen met programmaleiders
•    Ondersteuning bij de werving van deelnemers, samen met de programmaleider;
•    Signaleren van verbetermogelijkheden en doen van suggesties voor aanpassingen in werkwijze en procedures;
•    Actief meedenken aan de verdere ontwikkeling en groei van CPL.

Jouw profiel:
•    Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
•    Als administratief medewerker zit plannen en organiseren in jouw DNA;
•    Je bent een collega met een proactieve houding die ervan houdt om de mouwen op te stropen, die goed kan samenwerken, die betrokken en benaderbaar is, die nauwkeurig en servicegericht werkt én bovendien stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht is;
•    Je hebt een goede beheersing van het MS-Office pakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams);
•    Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
•    Affiniteit met actuele vraagstukken in het publieke domein is een pré.

Beschrijving organisatie
Het Centre for Professional Learning (CPL) is het expertisecentrum voor leren en ontwikkelen van professionals van Universiteit Leiden in Den Haag. CPL staat voor een aansprekend aanbod van opleidingen, cursussen en programma’s voor hoger opgeleide professionals. Het team van het CPL ontwikkelt en verzorgt korte en langere cursussen en leergangen op de thema’s public affairs, veiligheid, recht en counter-terrorisme, diversiteit en inclusie, legal technologies en publiek leiderschap. Het CPL is gevestigd in het centrum van Den Haag en is onderdeel van de Faculteit Governance and Global Affairs. Zie:  https://www.professionallearning.nl 
 
De Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. De faculteit heeft een internationaal profiel, is sterk in ontwikkeling en bestaat uit verschillende onderdelen als het Instituut Bestuurskunde, het Leiden University College en het Institute of Security and Global Affairs op verschillende locaties in Den Haag. Bij de faculteit studeren momenteel meer dan 3000 studenten, waaronder een groot aantal internationale studenten. Meer informatie over de Faculteit Governance and Global Affairs kun je vinden op de website: https://www.universiteitleiden.nl/governance-and-global-affairs

Wij bieden
De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.471,- en maximaal €3.764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7 à 8). Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze website.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met mevrouw drs. N. Hopman, directeur, e-mail: n.hopman@fgga.leidenuniv.nl

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 8 augustus 2022 worden ingediend.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.