Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Functioneel Beheerder Onderwijslogistiek (0,8 - 1,0 FTE)

Vacature nummer
22-431 12061
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1,0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
5 juli 2022
Sluitingsdatum
22 juli 2022 Vacature gesloten

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling Functioneel Beheer zoekt een:
 
Functioneel Beheerder Onderwijslogistiek  (0,8 - 1,0 FTE)
 
De afdeling functioneel beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Aanmelden, Toelaten, Inschrijven& Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoorgang (O&S). Voor het team O&S zijn we opzoek naar een functioneel beheerder.

Het team O&S houdt zich bezig met het vormgeven, implementeren en onderhouden van nieuwe en bestaande onderwijslogistieke- en studievoortgangoplossingen. Samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan studenten en onderwijsondersteunend personeel.
 
Onder operationele aansturing van een functioneel consulent ben je samen met een andere functioneel beheerder en drie student-assistenten verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de onderstaande applicaties:
•    App voor studenten, CampusM;
•    Onderwijscatalogus, Studiegids;
•    Roosterapplicaties, MyTimetable & TermTime;
•    Studentenportaal, MyStudymap & Mieneke;
•    De gegevensuitwisseling tussen de bovenstaande applicaties en andere onderwijssystemen in het beheer van de afdeling.
 
De werkzaamheden
•    Als beheerder word je actief betrokken bij onder meer het functioneel vormgeven van de gegevensuitwisseling tussen applicaties;
•    Na de implementatie zorg je voor het onderhouden en up-to-date houden van de software, inclusief aanverwante systemen en bijbehorende interfaces. Ook onderhoud je nauw contact met leveranciers over openstaande issues en het dagelijks en toekomstig gebruik van hun diensten en/of applicaties;
•    Je biedt ondersteuning aan gebruikers. Ook werk je regelmatig samen met collega’s van andere onderwijsinstellingen binnen het domein onderwijslogistiek;
•    Bij deze functie ligt de nadruk op het beheer van, het adviseren over en het doorvoeren van verbeteringen in het roosterproces, het inschrijfproces en cijferpublicaties;
•    Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het inrichten en implementeren van de nieuwe roosterapplicaties en de doorontwikkeling van het studentenportaal.
 
Jouw profiel
•    Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
•    Je hebt affiniteit met onderwijssoftware, beheerprocessen en onderwijslogistiek;
•    Je bent aantoonbaar in staat om binnen een keten de samenwerking op te zoeken en toont assertiviteit en ondernemerschap in de samenwerking;
•    Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR);
•    Kennis van en ervaring met roosterapplicaties of portaalapplicaties is een pré;
•    Competenties: Accuratesse, analytisch vermogen, klantbetrokkenheid, organisatiesensitiviteit & proactief.

Beschrijving organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie- en studententijd met succes en plezier doorlopen. 
 
Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning en voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen samen kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie- en studententijd te faciliteren. 
 
Wij bieden
Het dienstverband vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van vooralsnog een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.920 en maximaal € 4.012 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).
 
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.
 
In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken).
 
Diversiteit en inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
 
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Arzu Sahin, teamleider O&S, a.sahin@sea.leidenuniv.nl
Informatie over het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken kun je hier vinden. Meer informatie over de Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl.
 
Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 22 juli 2022 worden gericht aan Arzu Sahin.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.