Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Directiesecretaris/projectsecretaris

Vacature nummer
22-441 12087
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
12 juli 2022
Sluitingsdatum
15 augustus 2022 Vacature gesloten

Zoek jij een dynamische baan met veel afwisseling? Solliciteer dan naar de functie van directiesecretaris/projectsecretaris bij het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden. Wij werken aan de meest uiteenlopende projecten: van renovaties in oude monumenten tot de bouw van nieuwe high tech laboratoria.  Ook zorgen wij voor de ontwikkeling van het Leiden Bio Science Park.  Ter ondersteuning van het management en de projectmanagers zoeken wij een leergierige en gedreven directiesecretaris/projectsecretaris. Kom jij ons team versterken?

De werkzaamheden

  • Ondersteuning van de directie van het Vastgoedbedrijf: dagelijks afstemming over agenda- en mailboxbeheer met daaruit voortvloeiende acties zoals plannen van afspraken, afhandelen van e-mails;
  • Ondersteunen van projectmanagers;
  • Notuleren van vergaderingen en bijhouden van acties;
  • Maken van presentaties in powerpoint;
  • Aanmaken van opdrachten, schrijven van brieven;
  • Bijdragen aan een zorgvuldige en efficiënte procesbeheersing;
  • Uitvoeren zelfstandige projectklussen,  samen met een projectleider,  zoals afhandelen  van vergunningen en ontheffingen, opstellen van standaardovereenkomsten en goedkeuringsbrieven;
  • Ondersteunen bij het opstellen van projectmandaten en plannen van aanpak;
  • Bijhouden van websites, werken met spreadsheets.

Profiel

  • MBO+/HBO niveau,
  • Bij voorkeur enkele jaren ervaring als directiesecretaresse of projectsecretaris;
  • In staat zijn snel te kunnen schakelen en te werken onder hoge druk;
  • Bereid om mee te denken buiten het eigen vakgebied;
  • Initiatiefrijk, klant- en resultaatgericht, werkt gestructureerd;
  • Sociaal- en communicatief vaardig, een echte teamspeler;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Vaardig met verschillende Office-pakketten: Word, Excel, Powerpoint;
  • Ervaring met HTML (websites maken) strekt tot aanbeveling.  

Beschrijving organisatie
De Universiteit Leiden is eigenaar van een zeer gevarieerde vastgoedportefeuille (ca 400.000m² bvo) verspreid over drie campussen: Campus Binnenstad en Campus Bio Science Park in Leiden en de Campus Den Haag. Alle drie de campussen worden op dit moment verder ontwikkeld, waardoor er veel projecten gaande of aanstaande zijn: van renovaties van monumenten tot nieuwbouw. Een breed scala aan kantoor-, onderwijs-, en onderzoeksfuncties wordt gehuisvest, waaronder ook zeer hoogwaardige laboratoria.

Het Expertisecentrum Vastgoed (het Vastgoedbedrijf) zorgt met circa 40 gedreven medewerkers voor een professionele onderwijs- en onderzoeksomgeving: goede huisvesting voor studenten en medewerkers. Met een relatief beperkt aantal mensen, worden veel projecten gerealiseerd. Dit zorgt voor veel dynamiek, afwisseling en efficiency.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2818  en maximaal € 3764 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8). Op basis van ervaring is in bijzondere gevallen inschaling in schaal 9 mogelijk (minimaal € 3098  en maximaal € 4257 bruto per maand).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur), volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen zoals het kopen of verkopen van verlofuren. Alle informatie hierover is na te lezen op https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Ferdy Poppelier, Adjunct directeur:    ffj.poppelier@vastgoed.leidenuniv.nl / 06-46 36 56 57 of Michel Leenders, Directeur, m.leenders@vastgoed.leidenuniv.nl /  06-81 33 93 38 .

Informatie over het Expertisecentrum Vastgoed is te vinden op https://www.organisatiegids.universiteitleiden.nl/expertisecentra/vastgoed. Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op https://www.leidenuniv.nl.

Voor een indruk van de ontwikkelingen op het LBSP, ga naar:  https:/ /youtu.be/mzV8mf4-Yog


Solliciteren
Je kunt solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 15 augustus ingezonden worden.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.