Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Research Support Officer

Vacature nummer
22-442 12090
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
12 juli 2022
Sluitingsdatum
18 juli 2022 Vacature gesloten

De Faculteit Geesteswetenschappen, Leiden University Centre for the Arts in Society (LUCAS) zoekt een:

 Research Support Officer
Vacaturenummer: 12090 22-442

 De research support officer houdt zich bezig met het ondersteunen van alle onderzoeksgerelateerde zaken binnen het instituut, waaronder met name het projectmanagement van de projectportefeuille van LUCAS, maar ook de implementatie van onderzoeksbeleid en de algemene ondersteuning van het Algemeen Bestuurslid op PhD-, onderzoeks- en impactgerelateerde zaken. De officer signaleert kansen voor onderzoeksfinanciering, adviseert en ondersteunt medewerkers bij het aanvragen van subsidies, levert informatie en advies aan het MT en aan FEZ (bv. over projectbegrotingen of de prognose 2e/3e geldstroom voor de meerjarenbegroting) en draagt zorg voor het projectmanagement van alle toegekende projecten (incl. projectvlootschouw). Daarnaast levert de officer een bijdrage aan de relevante netwerken binnen de UL op het gebied van onderzoeksondersteuning, zoals LRS. De officer werkt hiertoe intern nauw samen met (primair) het Algemeen Bestuurslid en (secundair) de Wetenschappelijk Directeur en Instituutsmanager van het instituut, en buiten LUCAS met Projectcontrol, HR, het research support team FGW en de UL, en SAZ/Luris. Ook draagt de officer bij aan de verdere professionalisering en positionering van het instituut.

Werkzaamheden

  • Zicht houden op aankomende projectcalls en anticiperen op de benodigde acties (bv. aanvragen inbeddingsgaranties, organiseren voorlichting)
  • Ondersteunen en adviseren van medewerkers op het vlak van onderzoeksprojecten (de gehele cyclus, van aanvragen, interviewfase, opstarten project tot afronding);
  • Projectmanagement van alle extern gefinancierde onderzoeksprojecten binnen het instituut, waaronder de financiële en personele kant;
  • Aanleveren kwantitatieve en kwalitatieve gegevens voor de (meerjarige) begroting, prognoses en personeelsplanning, opstellen periodieke rapportages, deelname aan de projectvlootschouw met FEZ – met betrekking tot de onderzoeksprojecten van het instituut;
  • Adviseren en ondersteunen van het LUCAS managementteam op het vlak van onderzoek en projecten;
  • Deelnemen aan facultaire en universitaire overleggen over onderzoeksondersteuning en projectmanagement;
  • Waar nodig organisatie van de praktische kanten van het LUCAS PhD-programma en ondersteunen van het Algemeen Bestuurslid op andere PhD-, onderzoeks- en impactgerelateerde zaken;
  • Zorgdragen voor de implementatie en evaluatie van onderzoeksbeleid;
  • Opstarten, uitvoeren en evalueren van andere initiatieven die bijdragen aan de missie en de verdere professionalisering van LUCAS;
  • Bevordering, onderhoud en uitbouw van contacten binnen en buiten LUCAS, FGW, en de Universiteit, op het vlak van onderzoeks- en onderzoeksprojecten.

 Profiel

  • Een afgeronde academische opleiding in één van de programma’s van Geesteswetenschappen waarin de staf van LUCAS ingezet wordt;
  • Aantoonbare affiniteit met geesteswetenschappelijk onderzoek;
  • Aantoonbare ervaring met onderzoeksondersteuning en projectmanagement (incl. projectbegrotingen) binnen de Universiteit Leiden;
  • Kennis van het projectlandschap en relevante regelgeving;
  • Werkervaring binnen de complexe bestuurlijke context van een universiteit;
  • Goed ontwikkelde analytische vaardigheden en ervaring met programma’s als Excel;
  • Projectmatig kunnen werken: in staat overzicht te houden en brengen in verantwoordelijkheden en bevoegdheden, werkzaamheden, doelen en prioriteiten, en tijd en middelen;
  • In staat om verbindend, integer en professioneel om te gaan met verschillende belangen en verhoudingen in de organisatie en naar buiten toe;
  • Goede communicatieve vaardigheden met een open en professionele, collegiale houding;
  • Initiatiefrijk met oog voor de juiste balans tussen zorgvuldigheid, dynamiek en transparantie.
  • Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

Ons instituut
Onze medewerkers geven onderwijs en doen wetenschappelijk onderzoek naar beeldende kunsten, design, film, fotografie, digitale media en literatuur in de westerse wereld. Bijzondere aandacht heeft de verwevenheid van kunst en samenleving, met name in de domeinen politiek, religie, recht, wetenschap en technologie. Zie voor meer informatie onze website https://www.universiteitleiden.nl/en/humanities/centre-for-the-arts-in-society.

 De Faculteit der Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. De faculteit is gesitueerd in het historische hart van Leiden en heeft ruim 6.000 studenten en 800 medewerkers. Zij biedt een inspirerende, internationale werkomgeving en ruimte voor diversiteit en vernieuwing aan medewerkers en studenten uit binnen-en buitenland. Zie voor meer informatie onze facultaire website https://www.hum.leidenuniv.nl.

 Wij bieden
Een uitdagende functie in een hecht team van MT en ondersteunend bureau. Het dienstverband plaats op basis van de cao Nederlandse Universiteiten voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De omvang is 1 Fte. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie is na te lezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.

 Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Nadere informatie over de vacature is te krijgen bij dr. Y. Klaassen, Onderwijsdirecteur/Instituutsmanager LUCAS, e-mail: y.klaassen@hum.leidenuniv.nl, telefoon 071-5273645.

Solliciteren
Solliciteren kan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met maandag 18 juli 2022 ingezonden worden. Startdatum is zo spoedig mogelijk

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.