Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Junior Projectmanager

Vacature nummer
22-544
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
30 augustus 2022
Sluitingsdatum
23 september 2022 Vacature gesloten

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen /LIACS zoekt een:

Junior Projectmanager
Vacaturenummer: 22-544

De werkzaamheden

  • Je hoofdverantwoordelijkheid is het projectmanagement van lopende projecten en ondersteuning in de opstartfase van nieuwe projecten: je helpt bijvoorbeeld bij het organiseren van consortiumvergaderingen en assisteert bij het samenstellen en schrijven van voortgangsrapportages; coördinatie van contractuele overeenkomsten en knowledge transfer; bewaking van deadlines en proactieve communicatie.
  • Je coördineert wanneer nodig externe ondersteuning bij projectaanvragen (bijv. NWO of EU) in afstemming met je collega's: je assisteert bijvoorbeeld bij het samenstellen van de aanvraag, het verkrijgen van inbeddingsgaranties, en het ondersteunen van het indieningsproces.
  • In de aanvraagfase ondersteun je wetenschappers bij het opstellen van de conceptbegroting in samenwerking met de project controller.
  • Je beheert de algemene mailbox als eerste aanspreekpunt voor het team van het projectbureau, beantwoordt vragen, coördineert aanvragen en vervolgacties in overleg met je collega's van het projectbureau en de universiteit, zoals de afdeling technologietransfer (LURIS).
  • Je draagt zorg voor documentatie en archivering van essentiële projectbureau-informatie.
  • In samenwerking met je collega's van het projectbureau organiseer en coördineer je workshops over subsidie-gerelateerde onderwerpen.
  • Je coördineert de activiteiten van de LIACS Award commissie.

Uw profiel

  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een zorgvuldige, leergierige, proactieve collega met uitstekende analytische en administratieve vaardigheden;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Open en collegiale instelling, met veel zin om wetenschappers te ondersteunen bij hun onderzoeksactiviteiten en loopbaanontwikkeling;
  • Je kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen;
  • Cijfermatig inzicht, oog voor detail en beschikt over analytische vaardigheden;
  • Ervaring met het maken van budgetberekeningen of bereid om dit te leren;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Kennis van SAP is een pré;
  • Je hebt een academische master afgerond en bij voorkeur enige werkervaring in een soortgelijke functie.

Beschrijving faculteit/ directie
De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.300 medewerkers en bijna 5.000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Je maakt deel uit van het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS). LIACS verzorgt de Bachelorrichtingen (BSc) Informatica en Data Science/Artificial Intelligence en de vier Masterprogramma's (MSc) Computer Science, ICT in Business and the Public Sector, Media Technology en Science Based Business. Volgens een onafhankelijke onderzoeksvisitatie is LIACS een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan. We bieden een duidelijk en uitnodigend carrièrepad aan jonge en getalenteerde wetenschappers met de ambitie om te groeien. Voor meer informatie over LIACS, zie https://liacs.leidenuniv.nl. 

Het LIACS-projectbureau (PO) ondersteunt de volledige cyclus van onderzoeksprojecten. Dit omvat advies over financieringsmogelijkheden en samenwerkingspartners, ondersteuning bij de voorbereiding van aanvragen voor onderzoeksvoorstellen, projectbeheer voor lopende projecten, alsmede administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van overeenkomsten, contracten of ondersteuningsbrieven voor onderzoeksprojecten. Onze missie is het ondersteunen van onderzoekers, zodat zij zich kunnen richten op hun onderzoek. Het PO-team bestaat in totaal uit drie collega's en werkt nauw samen met het instituutsmanagement project control en andere interne afdelingen van de universiteit.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3098,- en maximaal € 4257,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical verlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Caroline de Bruin, instituutsmanager LIACS, e-mail c.j.de.bruin@liacs.leidenuniv.nl

Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met Alice Bisschop, e-mail jobs@liacs.leidenuniv.nl

Informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen kunt u vinden op  www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen . Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op https://werkenbij.leidenuniv.nl/.

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot uiterlijk 23 september 2022 per e-mail worden gericht aan Alice Bisschop, e-mail jobs@liacs.leidenuniv.nl.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.