Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Immigration Officer (0,6 -0,8 FTE)

Vacature nummer
22-569 12686
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,6-0,8
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
13 september 2022
Sluitingsdatum
2 oktober 2022 Vacature gesloten

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie die non stop in beweging is? Ben jij ondernemend, weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en heb je affiniteit met immigratie wetgeving?

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling Admissions Office, zoekt een:
 
Immigration Officer (0,6 - 0,8 FTE)

Het Visateam houdt zich bezig met alle werkzaamheden die betrekking hebben op de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) processen van aankomende en zittende studenten en geven uitvoering aan het erkende referentschap van de IND. Samen met de IND en verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan internationale studenten die naar Nederland willen komen om aan Universiteit Leiden te studeren.
 
Als Immigration Officer binnen het visateam werk je samen met twee immigration professionals, die met verschillende aandachtsgebieden de uitvoering geven aan het erkende referentschap van de IND aan de universiteit Leiden.
Je voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden van het team, wil je blijven ontwikkelen en vindt het belangrijk om plezier te hebben in je functie.
 
Je hebt het in je om verbeteringen binnen de eigen afdeling en de Aanmelden, Toelaten, Inschrijven en Exchange (ATIE-) keten te signaleren, door te voeren en hier draagvlak voor te creëren. Je houdt ervan om jezelf en je omgeving scherp te houden en gaat een goede discussie niet uit de weg.
 
Wat ga je doen?
•    Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom een verblijfsvergunning zoals verlengingen, eigen verklaringen, bankverklaringen en afmeldingen van zittende internationale studenten;
•    Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse monitoring van de studievoortgang van de zittende internationale studenten en onderhoudt hierover contact met examencommissies van faculteiten en studieadviseurs;
•    Je bent vraagbaak via email, telefoon en tijdens spreekuren voor zittende internationale studenten met een verblijfsvergunning;
•    Je bent (mede) verantwoordelijk voor de uitwerking van het beleid rond IND-procedures voor zittende internationale studenten en onderhoudt, waar noodzakelijk, contact met de IND over lopende dossiers;
•    Je bent aanspreekpunt voor de Admissions Officers over IND-procedures voor toekomstige studenten en verzorgt twee keer per jaar een training;
•    Je adviseert collega’s van andere teams die onderdeel zijn van de ATIE-keten over IND-procedures;
•    Je bent aanspreekpunt bij master- en bachelor opendagen en zorgt dat de website en de communicatie in de systemen aansluiten op elkaar en up-to-date zijn;
•    Je bent twee keer per jaar betrokken bij de aankomst van nieuwe studenten, de Warm Welcome Service.
 
 
Wat heb je te bieden?
•    Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en hebt 2 jaar werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs;
•    Je hebt kennis en affiniteit met IND gerelateerde procedures;
•    Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau volgens het CEFR);
•    Je hebt ervaring met administratieve processen en een goede kennis van MS-Office;
•    Je bent als mens sensitief en communicatief sterk. Je hebt een positieve instelling, bent proactief en je kan aarden in een veranderende omgeving;
•    Je bent stressbestendig en je kan werken met strakke deadlines;
•    Je beschikt over de volgende competenties: plannen & organiseren, samenwerken, accuratesse en leervermogen.
 
Beschrijving organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuningen voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.
 
Onze afdeling Admissions Office is daarin verantwoordelijk voor alle (internationale) studenten die niet direct toegelaten kunnen worden bij de Universiteit Leiden en eventueel een visa en/of verblijfsvergunning nodig hebben om naar Nederland te kunnen komen. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Admissions, Diplomawaardering en Visa.
 
Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
 
Ons aanbod
Een functie in een organisatie volop in beweging met een hoog ambitieniveau. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen €2.818 en € 3.764 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
 
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.
 
In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken). Meer informatie over de Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl.
 
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Michelle in het Veld, hoofd Admissions Office Studenten- en Onderwijszaken, m.s.in.het.veld@sea.leidenuniv.nl
Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kun je hier vinden.
 
Solliciteren
Solliciteren kan online via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 2 oktober 2022 worden gericht aan Michelle in het Veld.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
 

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.