Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Managementassistent (0,6 FTE)

Vacature nummer
22-596 12768
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,6
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
20 september 2022
Sluitingsdatum
3 oktober 2022 Nog 3 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Het Stafbureau OSZ, afdeling Onderwijs en Studentzaken is op zoek naar een:

Managementassistent (0,6 FTE)
Vacaturenummer: 22-596 12768

Als je op kantoor werkt, begin je de werkdag met een goede koffie en neem je de dag en week door met de senior managementassistent, Petra. Samen  bedien je de staf van de dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ). Jullie zijn samen aanspreekpunt voor ruim 100 collega’s en ondersteunen met name het teamleidersoverleg (TLO), het managementteam van onze dienst dat bestaat uit het hoofd OSZ en een aantal teamleiders.
Afhankelijk van het seizoen besteed je tijd aan het updaten van het medewerkersbestand, bijhouden van de website, HR-zaken zoals ziek- en betermeldingen en het plannen van overleggen. Ook  organiseer je met collega’s  evenementen voor alle medewerkers, zoals een studiedag, een OSZ-teamuitje, de kerstborrel en stel je de nieuwsbrief samen. Je precieze takenpakket wordt in overleg met de senior managementassistent samengesteld.

Profiel
We zijn op zoek naar een vriendelijke en integere collega! De dienst OSZ is op dit moment volop in ontwikkeling. Dat brengt uitdagingen met zich mee en heel veel kansen. Als managementassistent kan je meedenken over het inrichten van bepaalde processen en het inrichten van procedures. De kwaliteiten waar we naar op zoek zijn sluiten daarbij aan; je bent georganiseerd, zelfstandig en je kan ook onder tijdsdruk goed overzicht houden. Humor is een pré, passie voor werken in een onderwijsomgeving is een must.

 

Ben jij enthousiast geworden en herken jij je in het volgende profiel? Dan maken wij graag kennis met jou! Jij:
•    bent georganiseerd en kunt goed overzicht houden, ook onder tijdsdruk;
•    bent zelfstandig en hebt een proactieve werkhouding;
•    bent communicatief sterk en spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels is een pré;
•    begrijpt dat in een organisatie als de onze verschillende belangen en bestuurlijke verhoudingen spelen en kunt je houding daarop aanpassen;
•    bent servicegericht en zet graag een stapje extra om zaken tot in de puntjes te regelen;
•    hebt ervaring met diverse computersystemen, waaronder MS Office en de online vergadertool MS-Teams;
•    Je werkt graag samen, bent energiek en hebt gevoel voor vertrouwelijkheid.

Bij voorkeur heb je ook:
•    Relevante werkervaring als managementassistent.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau.

Wij bieden:

  • Een aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren, conform de cao Nederlandse Universiteiten.
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (UFO: management/office-assistent 2, salarisschaal 7).
  • De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kan je nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader word je - bij een vast dienstverband - in je functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met je verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van je loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Tessa Couwenberg, t.d.couwenberg@hum.leidenuniv.nl .

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via de button 'Solliciteren'. Je motivatiebrief en cv kun je tot en met 3 oktober 2022 inzenden. We streven ernaar de procedure voor eind oktober af te ronden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.