Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Projectcontroller

Vacature nummer
22-607 12776
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
27 september 2022
Sluitingsdatum
30 oktober 2022 Vacature gesloten

De afdeling Planning & Control van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zoekt kandidaten voor een functie van

Projectcontroller (1.0 fte)
Vacaturenummer 12776 22-607

Heb jij een passie voor financiën? Ben je analytisch en communicatief ingesteld? Haal je voldoening uit het opstellen van prognoses en het in kaart brengen van financiële risico’s en attentiepunten van onderzoeksprojecten? En vind je werken binnen een gezellig team belangrijk? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Wat ga je doen
Als projectcontroller beheer je een deel van de projectenportefeuille van de faculteit. Je bent aanspreekpunt voor de projectleiders van gesubsidieerde onderzoekprojecten. Je adviseert bij het opstellen van de begroting zowel tijdens de subsidieaanvraagfase als na honorering  van het project en je ondersteunt de projectleider tijdens de uitvoering van het project bij de verschillende financiële aspecten. Bij afronding van een project ben je de contactpersoon naar de interne en externe accountant. Voor de uitvoering van je werk, maak je gebruik van een digitaal projectmanagementsysteem.

Om de projectleider goed te kunnen adviseren voer je analyses uit, stel je  prognoses op en breng je risico’s en attentiepunten van onderzoeksprojecten in kaart. Daar waar nodig heb je overleg met de subsidiegevers. Naast contacten met FSW collega’s heb je indien nodig contact met collega projectcontrollers van één van de andere faculteiten.

Naast jouw kennis als financial zijn soft skills ook van groot belang voor een goede uitoefening van deze afwisselende functie. Je hebt organisatie sensitiviteit, bent proactief en denkt in oplossingen. Je ziet het als een uitdaging om samen met jouw collega’s te werken aan de verdere uitbouw en professionalisering van de dienstverlening.  Daarnaast kun je uit de voeten met digitale projectmanagementsystemen.

De voornaamste werkzaamheden zijn:

  • Adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders over in- en externe regelgeving voor externe onderzoekfinanciering;
  • Opstellen van projectbegrotingen samen met de projectleiders conform subsidievoorwaarden;
  • Opstellen van financiële rapportages voor de projectleider en het management van het instituut;
  • Monitoren van de projectportefeuille en het tijdschrijven en signaleren van de financiële risico’s hierbinnen; 
  • Zorgdragen voor een goede afstemming tussen de diverse interne stakeholders; 
  • Opstellen van eindafrekeningen richting de subsidieverstrekkers en indien nodig afstemming met de interne accountant;
  • Bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van projectcontrol door middel van modellen, formats en rapportages voor onderzoeksprojecten.
  • Bijdrage leveren aan de input benodigd voor de producten van de plannen & control cyclus van de faculteit (in overleg met de projectcoördinator);
  • Overleg en afstemming collega’s van HR inzake personeel aangesteld op projecten.

Profiel
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die geïnteresseerd is in een afwisselende functie.

  • Je vindt het leuk om je vast te bijten in financiële vraagstukken en Excel kent voor jou weinig geheimen,  daarnaast beschik je over een bedrijfseconomische opleiding op minimaal HBO-niveau;
  • Ervaring met projectmanagementtooling is een pré; 
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een klantgericht werkhouding; 
  • Analytisch ben je sterk en tevens een teamplayer;
  • Het omgaan met tegengestelde belangen is voor jou geen probleem;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.

Over de faculteit
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1.025 medewerkers. De Faculteit der Sociale Wetenschappen combineert hoogwaardig onderzoek met uitmuntend onderwijs en een multidisciplinaire aanpak. Bezoek de website van de faculteit voor meer informatie.

De afdeling Planning & Control (P&C) van de Faculteit der Sociale wetenschappen is verantwoordelijk voor zowel de totstandkoming van de verschillende facultaire planning & control producten als het adviseren en ondersteunen van de verschillende onderdelen van de faculteit en het Faculteitsbestuur.

De afdeling bestaat uit een team business control en een team projectcontrol. De projectcontroller is onderdeel van het team projectcontrol en werkt onder verantwoordelijkheid van de coördinator van het team.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2960,- en maximaal € 4670,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Remco de Kler, Coördinator Projectcontrol, telefoon 071-527 5673, e-mail r.de.kler@fsw.leidenuniv.nl 

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 30 oktober 2022 worden gericht aan Remco de Kler.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.