Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Juridisch Procesbeheerder Studentenadministratie (0,8 - 1,0 FTE)

Vacature nummer
22-610 12779
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1,0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
27 september 2022
Sluitingsdatum
16 oktober 2022 Vacature gesloten

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie die non stop in beweging is? Ben jij sterk in het analyseren van data en processen en heb je een juridische achtergrond? Ben jij communicatief sterk en een verbinder? Dan zijn we op zoek naar jou!

 De Studentenadministratie van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) zoekt een:

Juridisch Procesbeheerder Studentenadministratie (0,8 - 1,0 FTE)

Vacaturenummer:22-610 12779

Als juridisch procesbeheerder werk je op het snijvlak tussen wet- en regelgeving en onze dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat alle (veelal geautomatiseerde) processen voldoen aan geldende wet- en regelgeving en dat de informatievoorziening voor studenten en ketenpartners op orde is. Binnen het team ben jij het eerste aanspreekpunt voor juridische vragen gerelateerd aan de werkzaamheden waarvoor het team verantwoordelijk is. Je zoekt dingen uit, analyseert en onderhoud actief contact met alle betrokkenen.

Als afdeling vinden we het belangrijk om een duurzame relatie te onderhouden met onze ketenpartners binnen- en buiten de universiteit. Dit doen we door onze expertise in te zetten om tot geharmoniseerde- en gedragen processen te komen, zodat studenten een eenduidige en laagdrempelige dienstverlening ervaren. Onze procesbeheerders zijn aan de slag met het schrijven van werkinstructies, het afstemmen van verbeterplannen, het organiseren van kennisdeelsessies, het (laten) oplossen van diverse problemen en zij communiceren met studenten en ketenpartners over allerlei ontwikkelingen.

Je hebt het in je om verbeteringen in de organisatie te signaleren, door te voeren en hier draagvlak voor te creëren. Je bent inhoudelijk juridisch en communicatief sterk, maar kan dit makkelijk vertalen naar de praktijk. Je bent nieuwsgierig, communiceert helder en duidelijk en beweegt je gemakkelijk door een organisatie.

Wat ga je doen?

  • Je behandelt binnengekomen verzoekschriften en bezwaarzaken van studenten, zorgt voor dossieropbouw en bereidt besluitvorming (mede) voor. Je zorgt voor communicatie met alle partijen, stelt verweerschriften op en bewaakt doorlooptijden;
  • Je zorgt voor het wijzigingenbeheer van diverse regelingen zoals de Regeling Inschrijving, College- en Examengeld en levert een bijdrage aan regelingen die gelieerd aan het in- en uitschrijfproces zoals de Regeling Bindend Studieadvies en het Studentenstatuut;
  • Je zoekt voorkomende juridische kwesties uit aan de hand van vastgelegde wet- en regelgeving;
  • Je bent voor het team de verbindende schakel met afdelingen als Juridische en Strategische Academische Zaken die zorgdragen voor beleid;
  • Je beheert zelf een aantal processen zoals verplichte matching en selectie en plaatsing. Voor deze processen zorg je voor een jaarplanning, bent aanspreekpunt voor vragen van faculteiten en je zorgt voor jaarlijkse evaluatie; 
  • Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externen;
  • Je verzamelt informatie, voert analyses uit, je beantwoord vragen of verwijst door en initieert verbetervoorstellen op basis van analyses uit systemen, signalen van studenten en externen.

Wat heb je te bieden?

  • Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau bij voorkeur met een juridische achtergrond;
  • Je hebt een aantal jaren werkervaring en hebt affiniteit met het onderwijs; 
  • Je bent in staat om relevante wet- en regelgeving te vertalen naar beleid, processen en systemen;
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken, durft besluiten te nemen en werkt graag samen en zelfstandig, binnen én buiten het team;
  • Je bent open, leergierig en hebt een positieve instelling;
  • Je beschikt over de volgende competenties: analytisch vermogen, accuratesse, plannen en organiseren en samenwerken;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Beschrijving organisatie
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De Studentenadministratie draagt samen met de Financiële administratie zorg voor een gestroomlijnde manier van in- en uitschrijven van studenten en de financiële afhandeling van aan deze processen gerelateerde (college)gelden en beurzen binnen de kaders van relevante wet- en regelgeving en aan een optimale rijksbijdrage en de verdeling van deze gelden binnen de universiteit.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Ons aanbod
Een functie in een organisatie volop in beweging met een hoog ambitieniveau. Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen €2.818 en €3.764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op de website.
 
In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken). Meer informatie over de Universiteit Leiden kun je vinden op: https://www.universiteitleiden.nl.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Nienke Keijser, teamleider Studentenadministratie n.keijser@sea.leidenuniv.nl

Informatie over het Expertisecentrum Studenten en Onderwijszaken kun je hier vinden.

Solliciteren
Je kan uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 16 oktober 2022 ingezonden worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.