Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management-assistent LUBEC

Vacature nummer
22-641 12908
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,7
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
11 oktober 2022
Sluitingsdatum
25 oktober 2022 Vacature gesloten

Het LUBEC zoekt kandidaten voor een functie van

Management-assistent LUBEC
 (0,7 fte)
Vacaturenummer 22-641 12908

Het Leids Universitair Behandel- en Expertise Centrum (LUBEC) is een academische zorginstelling die vooral in de specialistische GGZ opereert. Het LUBEC is eind 2019 opgericht en bestaat uit een afdeling jeugdzorg en volwassenenzorg. Beide afdelingen bestaan uit meerdere teams. In LUBEC werken ongeveer veertig psychologen en pedagogen, ondersteunende staf, opleidelingen en stagiaires.

In het LUBEC wordt specialistische patiëntenzorg gecombineerd met universitair onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Het LUBEC heeft ook opleidingsbevoegdheid voor de psychologische en pedagogische BIG beroepen. Het LUBEC zal de komende jaren verder groeien en professionaliseren.


Voor deze jonge en dynamische instelling zoeken we een klantgerichte en doortastende management-assistent. De taken zijn coördinerende, administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de directie, het management en de behandelaars van het LUBEC. Ook voert u werkzaamheden uit voor BIG opleidingsgroepen, zoals het reserveren van onderwijsruimtes en de ontvangst van docenten en deelnemers.

Taken secretariaat

  • Receptiefunctie voor bezoekers/cliënten van het LUBEC;
  • Zelfstandige telefoon- en (elektronische) postafhandeling (waaronder e-mail verwerken en bewaken);
  • Voorbereiding en verslaglegging teamvergaderingen (verzamelen agendapunten, maken agenda en notulen);
  • Signaleren en verwerken aanmeldingen, aanmaken dossiers, maken en versturen afspraken aan cliënten;
  • Raadplegen elektronisch dossiers bij vragen over afspraken cliënten en behandelaars;
  • Regelen van aanstellingen van nieuwe medewerkers / stagiaires;
  • Regelen ICT faciliteiten nieuwe medewerkers / stagiaires;
  • Agendabeheer;
  • Beheer website LUBEC;
  • Beheren van het testmateriaal;
  • Beheren toegangspassen en sleutels;
  • Aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers van het LUBEC;
  • Algemene secretariële werkzaamheden;
  • Regelen facilitaire zaken (zoals inkoop kantoorartikelen, doorgeven storingen koffiemachines, doorgeven reparaties etc. aan servicedesks);
  • Voorraadbeheer;
  • Archivering documenten;
  • Vervanging collega bij afwezigheid;
  • Beheren van de (vergader)ruimtes binnen het LUBEC;
  • Regelen facilitaire zaken m.b.t. opleidingsgroepen (zoals reserveren onderwijsruimtes, catering, kopiëren, presentielijsten)
  • Ontvangst van externe docenten en deelnemers;
  • Afhandelen van declaraties.

Functievereisten en competenties

  • HBO opleidingsniveau;
  • Ervaring in management-ondersteunende functie in Jeugdzorg en/of GGZ;
  • Kennis van universitaire werkveld is een pré;
  • Klantgerichte, proactieve en flexibele instelling;
  • Zorgvuldigheid en integriteit.

Over de faculteit
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1.025 medewerkers. De Faculteit der Sociale Wetenschappen combineert hoogwaardig onderzoek met uitmuntend onderwijs en een multidisciplinaire aanpak. Bezoek de website van de faculteit voor meer informatie.

LUBEC bestaat uit vier eenheden (Klinische psychologie; Gezondheids-, medische en neuropsychologie; Orthopedagogiek; Ontwikkelingspsychologie). LUBEC is sinds eind 2019 erkend als GGZ-instelling en is een praktijkopleidings-instelling voor zowel het basisberoep (GZ-psycholoog) als de specialismes klinisch psycholoog en klinisch neuropsycholoog. Zie voor meer informatie  https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen/lubec

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
 Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2471,- en maximaal €3336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.
 Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden. 

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Esther Rietkerk, e-mail
 e.rietkerk@fsw.leidenuniv.nl, telefoon 071-5274063.

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv
 kunnen tot en met 25-10-2022 worden ingediend.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.