Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker studentzaken

Vacature nummer
22-650 12964
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
11 oktober 2022
Sluitingsdatum
23 oktober 2022 Vacature gesloten

De Faculteit Geesteswetenschappen, afdeling Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) is op zoek naar twee nieuwe collega’s 0,8 – 1,0 fte

Medewerker Studentzaken

Vacaturenummer: 22-650 12964

Gaat jouw hart sneller kloppen van werken in een dynamische onderwijsomgeving? Vind jij teamspirit ook een belangrijk onderdeel van je werk? Dan maken wij graag kennis met jou.

Wie zijn wij en wat doen wij? Wij als onderdeel van OSZ bieden ondersteuning aan complexe (administratieve) onderwijsprocessen. De dienst OSZ is op dit moment volop in ontwikkeling. Dat betekent o.a. dat wij steeds meer werken vanuit de keten en vanuit processen. Zo kunnen we het werk (nog) beter stroomlijnen en verbeteren we de kwaliteit van het werk. Belangrijk aspect daarvan is communicatie onderling, met andere teams van OSZ, maar ook met afdelingen buiten OSZ. Daarom is het prettig dat je, naast goed werk af te leveren, ook af en toe kan lachen met je team.

Omdat we volop in beweging zijn zoeken we iemand die graag een bijdrage levert aan het verder ontwikkelen en inrichten van de ondersteunende administratieve processen. Bij voorkeur heb je ook affiniteit met het procesmatig werken, ervaring is niet nodig maar kan een pré zijn.

Profiel
Je kernwerkzaamheden, afhankelijk van het moment in het jaar

  • Ondersteuning afstudeerproces: Programma controle studenten via informatiesysteem (uSis) en contacten daarvoor met ambtelijk secretariaat examencommissie;
  • Vakinschrijvingen: daarbij ben je ook verantwoordelijk voor de  toetsing aan de randvoorwoorden voor inschrijving;
  • Informatievoorziening: beantwoorden van vragen van studenten en docenten over uiteenlopende onderwijszaken zowel per mail als telefoon;
  • Ondersteunen van het onderwijs, zaalaanvragen, studiegidsen en opleidingswebsites;
  • Afstemming met onderwijscoördinatoren en studieadviseurs over student gerelateerde administratieve zaken/kwesties, waaronder studenten met een functiebeperking;
  • Toetsing: Logistieke organisatie van tentamens en evaluaties;
  • Helpdesk van het facultaire scriptiebeoordelingssysteem;
  • Onderwijs- en afstudeersessie: Ondersteunen bij de organisatie van onderwijs gerelateerde evenementen;
  • Meedenken over herinrichting van processen samen met collega’s van de afdeling OSZ.

Wij vragen van jou

  • Je hebt minimaal HAVO bij voorkeur in combinatie met een afgeronde vervolgopleiding;
  • Je bent in staat om je complexe onderwijsprocessen snel eigen te maken;
  • Je vindt het leuk om met verschillende computerapplicaties te werken;
  • Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands in woord en geschrift en een goede kennis van de Engelse taal;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office
  • Je kunt zelfstandig, maar ook in teamverband werken;
  • Je hebt een efficiënte en accurate werkhouding;
  • Je bent servicegericht en hebt organisatiesensitiviteit.

Werkervaring in het (hoger) onderwijs is een pre. We nodigen echter starters op de arbeidsmarkt nadrukkelijk uit te solliciteren.          

Onze faculteit en dienst
De Faculteit der Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. De faculteit verzorgt 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ruim 7.000 studenten vanuit de vestigingen in het historisch hart van Leiden en de eigentijdse locaties in Den Haag. Meer informatie: https://www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen. De afdeling SOZ bestaat uit rond de 120 medewerkers verdeeld over verschillende teams. Je zult als medewerker studentzaken deel uitmaken van het kernteam Onderwijs administratieve processen.

Wij bieden
Conform de CAO Nederlandse universiteit krijg je een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring  minimaal € 2.471,- en maximaal  3.336,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een volledig dienstverband.

Diversiteit en inclusie
De Universiteit Leiden wil een diverse en inclusieve gemeenschap zijn waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt en zich volop kan ontplooien. Sollicitaties van mensen die nu ondervertegenwoordigd zijn in onze organisatie, zijn daarom van harte welkom.

Informatie
Voor meer  informatie over de deze functie kunt je terecht bij Torben Bisschop, Teamleider. E-mail: t.bisschop@hum.leidenuniv.nl en telefoon: 071 527 2207

Solliciteren
Je reactie is welkom tot uiterlijk maandag 24 oktober. Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem (motivatiebrief en cv). Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Je  kunt je  sollicitatie richten aan: drs. P.J. Reinders, afdelingshoofd OSZ. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de week van 24 oktober.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.