Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Coördinator congressen, trainingen en opleidingen (0,8 - 1,0 fte)

Vacature nummer
22-670 13041
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1,0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
18 oktober 2022
Sluitingsdatum
14 november 2022 Vacature gesloten

Bij de afdeling Juridisch Postacademisch Onderwijs (JPAO) van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is er een vacature voor een

Coördinator congressen, trainingen en opleidingen (0,8 - 1,0 fte)
Vacaturenummer 22-670 13041 

 
Werkzaamheden
Als coördinator organiseer en begeleid je de dagelijkse uitvoering van het postacademisch onderwijs en de (grootschalige) evenementen die de rechtenfaculteit voor alumni en professionals organiseert. Onder leiding van een teamleider draag je met een solidair team zorg voor een optimale voorbereiding en uitvoering van jaarlijks circa 100-150 internationale congressen, debatten, (in-house) trainingen, cursussen, opleidingen, webinars en summer schools, online maar ook op locatie in een van de prachtige klassieke gebouwen van de universiteit.
 
Profiel
Wij vragen van jou minimaal MBO werk- en denkniveau met ervaring en expertise op het vlak van bijvoorbeeld congressen en events, horeca en onderwijs. Wij zijn op zoek naar een allround medewerker die zowel internationale wetenschappelijke congressen kan helpen opzetten en begeleiden als opleidingstrajecten voor (juridische) professionals kan coördineren. Je bent klantgerichtheid en gastvrij, een probleemoplosser die met een gezonde dosis passie bereid is om ook af en toe buiten kantooruren te werken. Je bent hands-on en kunt ook administratieve taken goed aan (e.g., telefoontjes beantwoorden, e-mails afhandelen, dossiers bijhouden, afspraken maken). Daarbij deins je niet terug om gebruik te maken van online learning (e.g., Moodle) en communicatieplatforms (e.g., Zoom, Teams), conference management software (e.g., EasyChair) of andere bedrijfsapplicaties zoals Microsoft Dynamics CRM. Ook heb je een scherp oog voor kansen binnen onze markt en denk je graag mee vanuit de beleving van de klant en opdrachtgever.

De faculteit
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 1000 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid
 
De afdeling
Als onderdeel van de Leiden Law Academy (LLA) organiseert het JPAO jaarlijks online en op locatie circa 100-150 cursussen, opleidingen, in-company trainingen, expert meetings, webinars, summer schools, nationale en internationale congressen.Het kantoor is gevestigd in de welkbekende Sterrewacht. Zie voor meer informatie deze website.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2818,- en maximaal € 3764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Linda van Dun, teamleider JPAO, tel. 06-38557074, e-mail l.f.van.dun@law.leidenuniv.nl

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 14-11-2022 worden gericht aan Linda van Dun.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.