Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Management Assistent

Vacature nummer
22-672 13045
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
17 oktober 2022
Sluitingsdatum
1 november 2022 Vacature gesloten

Ben jij die collega, die het leuk vindt om te werken voor een faculteit met informele sfeer en korte lijnen? Ben je goed in agendabeheer- en planning? Vind je het naast je reguliere werkzaamheden ook leuk om mee te werken aan diverse projecten binnen onze faculteit? En ook van het bestellen van een bloemetje, het regelen van de koffie en thee of een borrel krijg je energie. Dan ben jij degene die wij zoeken!
 

Management Assistent
Vacaturenummer: 22-672 13042

 
Wat ga je doen?
Als management assistant/secretaresse maak je deel uit van het faculteitsbureau van de Faculteit der Archeologie en ben je één van de ondersteunende medewerkers van de facultaire bedrijfsvoering. Samen met je collega’s vorm je een onmisbare schakel in het stroomlijnen van processen, het ondersteunen van de bestuursleden en het beantwoorden van diverse vragen van collega’s.  
 
Jouw taken zullen o.a. bestaan uit het volgende: 
•    Agendabeheer van faculteitsbestuursleden;
•    Opereren als ondersteuner van leden van het Faculteitsbestuur;
•    Notuleren bij verschillende facultaire vergaderingen;
•    Bijdragen aan ontwikkeling en professionalisering van verschillende bedrijfsvoeringsprocessen, binnen het onderwijsbureau;
•    Zorgdragen en uitvoeren van onboarding nieuwe medewerkers;
•    Ondersteunen bij het organiseren van reizen, jubilea, borrels etc.;

Wie ben jij?
•    Je hebt een HAVO/VWO diploma, eventueel aangevuld met een secretaresseopleiding of andere relevante opleiding;
•    Je hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
•    Je krijgt energie van, en hebt ervaring met het organiseren van (online)bijeenkomsten
•    Goede beheersing van Windows en MS Office en ervaring met Content Management Systemen;
•    Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 
 
Daarnaast kun je goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband als de situatie daarom vraagt. Je bent nauwkeuring en onze collega’s kunnen rekenen op een klantgerichte benadering door jouw communicatieve vaardigheden.
 
Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag bij de Faculteit der Archeologie. Dit is een internationaal gerenommeerde faculteit in de multidisciplinaire wereld van de archeologie. De faculteit kenmerkt zich door haar diversiteit en een sterke verwevenheid van onderwijs en internationaal onderzoek. Onderzoekers in alle facetten van het veld bepalen hier de toekomst van het archeologisch onderzoek.
 
De faculteit is opgebouwd uit drie departementen met elke een departementsvoorzitter. De faculteit is gehuisvest in het Van Steenis gebouw op het Leiden Bio Science Park en beschikt over hoogwaardige laboratoria en prettige werkplekken. Voor meer informatie, zie de website.
 
Je maakt deel uit van het faculteitsbureau, samen met communicatie, HR, onderzoeksbeleid, onderwijsbureau, IT, bestuurssecretariaat en de bestuurssecretaris.

Wat bieden we jou?
Een fijne werkomgeving, waarbij een goed balans tussen werk-privé mogelijk is. We staan open voor jouw voorstel hoe jij graag je werkweek wilt invullen.
 
De aanstelling die we bieden is voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7) conform de cao Nederlandse Universiteiten.
 
Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), goede opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en heb je de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover is te vinden op de medewerkerswebsite van de universiteit.
 
Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
 
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Mischa Hautvast, Bestuurssecretaris Archeologie, e-mail m.hautvast@arch.leidenuniv.nl 
 
Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en CV, kunnen tot en met 1 november  2022 worden gericht aan Mischa Hautvast.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.