Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Onderwijscoördinator

Vacature nummer
22-673 13046
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
18 oktober 2022
Sluitingsdatum
7 november 2022 Vacature gesloten

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt op korte termijn twee 
Onderwijscoördinatoren  (0,8-1,0 fte)
Vacaturenummer: 22-673 13046

Voor verschillende clusters van opleidingen.
Kan jij je vinden in de volgende beschrijving? Spin in het web, secuur, pragmatisch, je hebt graag de touwtjes in handen en je kan snel schakelen. Werk je daarnaast graag in een dynamische onderwijsomgeving? Lees dan verder en reageer!
Als onderwijscoördinator werk je procesmatig aan de onderwijsvoorbereiding voor diverse opleidingen. Dit bestaat o.a. uit het coördineren en plannen van het onderwijs en  tentamens. Je bent daarbij hét aanspreekpunt voor opleidingsbestuur en stafleden. Ook werk je aan de opleidingsspecifieke Onderwijs- en examenregeling en de studiegidscyclus, van start tot publicatie. Verder houd je websites en wervingsmateriaal up to date. Daarnaast ben je sparringpartner van de opleidingsvoorzitter(s) van de opleiding(en) waar je bij werkt als het gaat om b.v. knelpunten in het onderwijs signaleren en nieuwe processen implementeren binnen de (staf van de) opleiding. Dagelijks werk je samen met andere onderwijscoördinatoren,  studieadviseur(s) en stafleden van de opleiding en collega’s van de onderwijsadministratie.
Op dit moment zoeken we twee onderwijscoördinatoren voor de volgende opleidingen:
•    0,8fte: Filosofie/Philosophy
•    1,0fte: African studies, Latijns-Amerika studies en Russische studies
Affiniteit met de opleidingen strekt tot de aanbeveling, maar belangrijker is dat je herkent in het profiel en plezier haalt uit het takenpakket.

De belangrijkste taken van de onderwijscoördinator nogmaals op een rij:
•    Coördineren van het onderwijs(voorbereidings)proces op opleidingsniveau;
•    Plannen van het onderwijs (incl. tentamens);
•    Knelpunten in het onderwijsproces definiëren, oplossen en het doen van verbetervoorstellen;
•    Het vertalen van onderwijsvernieuwingen naar logistieke processen;
•    Coördineren en uitvoeren van de studiegidscyclus;
•    Als aanspreekpunt fungeren voor opleidingsvoorzitter(s)/programmamanager, stafleden en collega’s van Dienst OSZ of andere afdelingen over de onderwijsorganisatie van de opleidingen;
•    Bijdragen aan documentatie t.b.v. kwaliteitszorg, zoals het opleidingsjaarverslag en toetsplan van de opleiding(en);
 
Profiel
We zijn op zoek naar een vriendelijke en integere collega! De dienst OSZ is op dit moment volop in ontwikkeling. Dat brengt uitdagingen met zich mee en heel veel kansen. Als onderwijscoördinator kan je meedenken over het inrichten van bepaalde processen en het vormgeven van procedures. De kwaliteiten waar we naar op zoek zijn sluiten daarbij aan: je bent georganiseerd, zelfstandig en je kan ook onder tijdsdruk goed overzicht houden. Humor is een pré, passie voor werken in een onderwijsomgeving een must.
•    Een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in de geesteswetenschappen;
•    Proces- en projectmanagementvaardigheden, inclusief het vermogen overzicht te houden en gestructureerd en planmatig te werken;
•    Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands (C2/moedertaal) en Engels (C1);
•    Een samenwerkings- en resultaatgerichte houding, nauwgezetheid, doorzettingsvermogen en een goed gevoel voor de verhoudingen binnen een organisatie.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘Bij ons leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor ongeveer 8.000 studenten vanuit de vestigingen in Leiden en Den Haag. Meer informatie hierover op de website van Geesteswetenschappen.

De dienst OSZ (onderwijs- en studentzaken) verzorgt activiteiten ten behoeve van het onderwijsproces; van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk. Het gaat daarbij om ondersteuning, advisering, facilitering van studentenmobiliteit en loopbaanbegeleiding. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en in de ondersteuning van het onderwijs. OSZ harmoniseert de werkprocessen en professionaliseert het onderwijsproces. De dienst OSZ doet haar werk in verschillende teams binnen de faculteit: Onderwijsadministratie & Ondersteuning, Functioneel Beheer, Onderwijscoördinatie en Studieadvies, Commissieondersteuning, Humanities International Office en Career Service.

Wij bieden
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren, conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover op de pagina arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met de teamleider Tessa Couwenberg via t.d.couwenberg@hum.leidenuniv.nl

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 7 november inzenden via de knop.
We streven ernaar de wervingsprocedure eind november af te ronden. De gesprekken vinden plaats op dinsdag en/of donderdag. We willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.